Schulsekretariat (M/W/D) Der Realschule Baden-Baden

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.

Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 57.000 Einwohnern) ist beim Amt für Kultur, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Schulsekretariat (m/w/d) der Realschule Baden-Baden

unbefristet in Teilzeit (27 Wochenstunden) zu besetzen. Sie arbeiten im Rahmen der Ferienregelung. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit ist während der Schulzeit höher und wird in der Ferienzeit ausgeglichen. An den Schultagen beträgt Ihre Arbeitszeit daher 30,8 Wochenstunden.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Datenpflege, Statistiken
• Schriftgutverwaltung/Archivierung
• Rechnungs- und Haushaltswesen
• Beschaffungen für die Schule
• Mitwirkung bei der Durchführung von Prüfungen und Veranstaltungen
• Serviceleistungen für und Korrespondenz mit Schülerschaft, Behörden und Institutionen, Eltern, Lehrerkollegium und sonstigen Kontaktpersonen der Schule

• Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige geeignete Qualifikation
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Sie bringen Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement mit
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten und vorbildliche Umgangsformen aus
• Sie haben Freude am Umgang Kindern, Eltern und der Lehrerschaft
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sie haben idealerweise Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm und in der Finanzbuchhaltung „new systems kommunal“

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens 08.03.2026.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die entsprechenden Ausbildungsnachweise sowie gegebenenfalls Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen und Qualifikationen bei. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei.

Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Monika Probst, Leiterin der Abteilung Schule und Sport, unter der Telefonnummer 07221/93-2302 gerne zur Verfügung.