Secrétaire

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CONTEXTE

Le foyer Les Cigalons se compose de trois établissements qui accueillent 71 résidents :

· Un foyer de vie de 50 places, dont quatre places en habitat autonome, deux places d’accueil de jour et une place d’accueil temporaire, pour des personnes handicapées mentales, avec ou sans troubles psychiques associés ;

· Deux foyers d’accueil médicalisé, l’un de 11 places accueillant des personnes en perte d’autonomie, l’autre de 10 places accueillant des personnes autistes.

MISSIONS

Les missions sont réalisées sous la responsabilité directe du directeur adjoint et en étroite collaboration avec la comptable :

- Accueil téléphonique et physique

- Formalisation et suivi des contrats de remplacement

- Constitution des dossiers du personnel

- Prises de notes, mise en forme de documents institutionnels

- Courrier, classement, archivage

- Suivi de dossiers et de tableaux de bord

PROFIL

• Diplôme de secrétariat souhaité
• Expérience indispensable d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment de Word et Excel
• Qualités relationnelles, d’organisation et de discrétion

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

CCN 51, coefficient fonction des diplômes, ancienneté selon CCN51

CDI à mi-temps. Prise de fonction prévue au 3 février 2025.

La candidature est à adresser au plus tôt au Directeur du Foyer Les Cigalons – 6, rue de l’église – 40170 LIT ET MIXE, par courrier ou email (foyer.litetmixe@algeei.org)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 18 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 05/01/2025
Date de début prévue : 03/02/2025