Secrétaire Administratif Accueil H/F

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Le Cairn, association d’éducation populaire, a pour vocation de favoriser l’autonomie et l’épanouissement des personnes, de permettre à tous d’accéder à l’éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d’une société plus juste et plus solidaire.

Le projet s’inscrit dans une vision dynamique et épanouissante de l’existence en promouvant des interactions avec l’environnement.

Finalités du poste :

- Assurer des temps d’accueil physique, téléphonique, mailings

- Assurer des permanences d’accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé

- Assurer une fonction de veille et d’alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer

Missions :

- Accueil du public, renseignements, conseils

- Réception appels téléphoniques

- Organiser, classer, archiver

- Elaborer le suivi à partir d’outils techniques clairs des documents administratifs

- Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone)

- Etablir des statistiques à partir des logiciel d’inscriptions

- Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs

Compétences et qualités requises :

- Connaissance en matière d’administration, de classement

- Connaissance du milieu associatif

- Connaissance des Institutions est un plus (CAF, Ville, CD, état etc…)

- Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle

- Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur

- Capacité rédactionnelle

- Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, TIC, Outlook, …)

- Capacité d’écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie

- Maitrise de l’environnement AIGA => INoé est un plus

- Ethique

Conditions :

- BAC +2 ou équivalent, expérience en secrétariat, accueil du public, gestion administrative.

- Salaire basé sur le coefficient 305

- CDI

- Convention ECLAT / application des dispositions de la CCN de l’Animation.

- 6 semaines de congés payés

- Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel