Secrétaire Administratif Comptable H/F

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Le pôle SAESF-SERP-SIE de l’ADSEA 77 recherche, pour le Service Educatif de Réparation Pénale (SERP) à Saint-Germain-Laxis:

Un secrétaire administratif comptable (h/f)

Poste CDD 1 mois renouvelable – temps plein – CCNT 66 (CDI envisageable par la suite)

Poste à pourvoir en CDD dès que possible

L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année.

Le pôle recherche, un secrétaire administratif comptable (h/f) pour le Service Educatif de Réparation Pénale (SERP) à Saint-Germain-Laxis.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secrétariat et/ou comptabilité, et d’une expérience professionnelle réussie.

Venez rejoindre une association reconnue d’utilité publique et leader en Seine-et-Marne sur le secteur de la protection de l’enfance.

Missions

Sous l’autorité de la cheffe de service administratif du pôle, vous assurez les missions principales suivantes :

Missions principales :

Secrétariat :

- Assure les tâches du secrétariat courant

- Assure l'accueil

- Relaie l'information à l'interne et à l'externe

- Assure, en lien avec la comptable, l'administration du :

» Suivi du personnel (enregistrement des congés)

» Suivi de l'activité (enregistrement des ordonnances)

Activités et tâches rattachées :

- Est amené(e) à créer des outils de suivi et de pilotage de la fonction administrative

· Tenue du secrétariat courant :

- Assure le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique…) en lien avec la comptable.

- Assure la frappe et la mise en forme de documents (rapports, courriers…)

- Rédige des comptes rendus

- Assure le classement et l'archivage administratif

- Assure la gestion du courrier/mail

- Assure le suivi d'occupation des salles

· Tenue de l'accueil :

- Assure l'accueil téléphonique

- Assure l'accueil physique

· Suivi de l'activité :

- Assure le suivi administratif des ordonnances jusqu'à la prise en charge

- Assure le suivi de gestion administratif des dossiers des usagers

· Suivi du parc automobile pour transmission à la comptabilité:

- Pointe les relevés de carburant

- Suit les relevés kilométriques

Comptabilité:

-saisie des factures

-classement des factures

-règlement des factures

Relations hiérarchiques :

- Est placé(e) sous l'autorité du Directeur

- Est placé(e) sous l’autorité de la Directrice adjointe

- Est placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service administratif

Relations fonctionnelles :

- Chef de service éducatif

- Personnel de l'ADSEA 77

- Population accueillie (jeunes et familles)

- Partenaires extérieurs de l'établissement

Critères de qualité :

- Confidentialité et discrétion

- Respect des échéances

- Respect des procédures

- Sens de l'organisation et rigueur

- Sens de l'accueil

- Autonomie

- Aisance relationnelle

- Aisance rédactionnelle

- Disponibilité et adaptabilité

- Qualité des documents produits

- Capacité à travailler en équipe

- Maîtrise des outils informatiques.

Vous faites preuve de méthode, de rigueur, et êtes force de proposition et d’innovation.

Vous êtes motivé(e) pour participer à la démarche qualité et au développement de projets innovants dans les champs éducatifs, aussi bien au niveau du pôle, qu’au niveau associatif.

Conditions particulières

Permis B souhaité

Rémunération et avantages sociaux

Rémunération selon CCNT 1966

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV), en précisant la référence du poste, par e-mail : l.ecanvil@adsea77.fr et sie@adsea77.fr.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 100,00€ à 3 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel