Secrétaire Administratif H/F

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SPIROX, holding regroupant tris sociétés – OXALLI, OXALLI ENERGIES et OXALLI PISCINES 6 est situé au cœur de la Savoie, dans la dynamique zone de Savoie Hexapole à Méry. Nous sommes spécialisés dans l’installation, la maintenance et l’entretien de systèmes de climatisation, ventilation, chauffage, plomberie, ainsi que dans l’installation et l’entretien de piscines et d’espaces bien-être ( spa, hammam, sauna ). Nous collaborons avec divers acteurs tels que des hôtels, des promoteurs privées, des architectes et des collectivités locales ( mairies, hôpitaux ).

Ce poste est directement attaché à la direction

Vos missions :

• Accueil & Communication (Accueillir et orienter les visiteurs ; gérer la réception, la rédaction et la transmission des courriers et emails)
• Suivi Clients & Fournisseurs (Assurer le suivi administratif des clients et fournisseurs pour l’ensemble des entités)
• Gestion Administrative (Gérer les activités administratives courantes, le SAV, ainsi que l’ensemble des dossiers d’appels d’offres pour Oxalli Energies et Oxalli Piscines)
• Support Transversal (Gérer les fournitures administratives du groupe et participer aux missions liées au système qualité).

Votre profil

• Maitrise des outils informatiques ( Word, Excel, Mail, ERP )
• Compétences en gestion ( Planification, Analyse, Contrôle, reporting…)
• Outils téléphonique et Informatiques
• Utilisation d’outils collaboratifs ( planning partagé, web conférence…)
• Polyvalent, réactive, autonome et une capacité rédactionnelle
• Vous avez le sens de l’écoute et de la communication, ainsi qu’un esprit de synthèse et d’analyse

Pourquoi nous rejoindre ?

La structure à taille humaine du groupe Oxalli favorise l’autonomie et la prise de responsabilités. Nous avons pour ambitions de créer un environnement permettant à chacun de donner pleine mesure de ses talents en développant et valorisant ses compétences et sa carrière.

Envie de nous rejoindre ? N’hésitez pas à nous adresser votre CV par mail à l’adresse suivante : com.rh@spirox.fr

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,50€ à 15,00€ par heure

Avantages :

• Intéressement et participation
• RTT

Lieu du poste : En présentiel