Secrétaire Administratif Polyvalente H/F

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À propos de nous
Notre société civile immobilière gère un parc diversifié de biens immobiliers, comprenant aussi bien des locaux professionnels destinés aux entreprises que des appartements à usage d’habitation pour les particuliers.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire administrative afin d’assurer la gestion quotidienne et le suivi administratif de nos différentes sociétés.

Missions principales

Rattaché(e) directement au gérant des SCI, vous serez en charge de la gestion administrative complète et du suivi opérationnel des activités immobilières. Vos missions comprendront notamment :

• Le classement, le tri et l’archivage des documents administratifs et comptables ;
• La rédaction et la mise en forme de documents (courriers, contrats, baux, devis, etc.) ;
• Le suivi des loyers, charges et contrats liés aux biens immobiliers ;
• Le contact régulier avec les locataires, pour le suivi des demandes et la gestion des entrées/sorties ;
• La coordination avec les prestataires et entreprises sous-traitantes pour l’entretien, les réparations et les travaux ;
• La gestion des communications et du courrier (réception, envoi, suivi) ;
• L’appui au gérant dans la gestion administrative courante des SCI.

Profil recherché

• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable de travailler seul(e) au bureau tout en gérant plusieurs dossiers simultanément ;
• Vous disposez d’une expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur immobilier ou la gestion locative ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général ;
• Vous avez un excellent sens du contact et de la communication, aussi bien avec les locataires qu’avec les prestataires.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 20h à 25h par semaine (à définir selon profil)
• Lieu de travail : Belleville (54 940)
• Rémunération : selon profil et expérience

Comment postuler ?

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Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 480,27€ à 3 139,31€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages :

• Flextime

Lieu du poste : En présentiel