Secrétaire Comptable Confirmée / Assistante De Direction Administrative Et Comptable H/F

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Rejoignez un groupe spécialisé dans l'univers du tout-terrain

Le Groupe Univers Tout Terrain regroupe plusieurs sociétés complémentaires intervenant dans les domaines du transport, de la mécanique, de la formation, de la vente de véhicules, du commerce en ligne et de l'événementiel tout-terrain.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Secrétaire Comptable Confirmée / Assistante de Direction Administrative et Comptable afin d'accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne de l'ensemble des structures du groupe.

Ce poste clé nécessite une personne rigoureuse, autonome et expérimentée, capable de gérer simultanément plusieurs sociétés et de devenir un véritable relais administratif auprès de la direction.

Vos missions

Sous la responsabilité directe de la dirigeante, vous intervenez sur l'ensemble des sociétés du groupe.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif quotidien des différentes structures.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et dossiers administratifs.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs des sociétés.
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.

Comptabilité courante

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients.
• Préparer les règlements fournisseurs.
• Assurer le suivi des encaissements et des relances clients.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Préparer les éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable.
• Contrôler la cohérence des pièces comptables et administratives.

Assistance à la direction

• Assister la dirigeante dans la gestion quotidienne des huit sociétés du groupe.
• Préparer les tableaux de bord et les suivis administratifs.
• Participer au suivi des contrats, assurances et obligations réglementaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers spécifiques et des projets en cours.
• Coordonner les échanges avec les partenaires, fournisseurs, administrations et experts-comptables.

Gestion sociale (en lien avec les prestataires)

• Préparer les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Gérer les dossiers liés aux embauches, absences, visites médicales et formations.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, gestion ou administration.
• Expérience impérative de 10 ans minimum sur un poste similaire.
• Expérience souhaitée dans une PME ou un groupe multi-sociétés.
• Excellente maîtrise de la comptabilité courante.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Forte capacité d'organisation et de priorisation.
• Autonomie importante dans la gestion des missions confiées.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et polyvalent.

Nous vous proposons

• Un poste stratégique au sein d'un groupe en développement.
• Une grande diversité de missions.
• Une collaboration directe avec la dirigeante.
• Une forte autonomie dans l'organisation du travail.
• Un environnement de travail stimulant et humain.
• Une rémunération attractive selon expérience et compétences.

Rémunération : 1 752,92€ à 3 154,32€ par mois

Lieu du poste : En présentiel