Secrétaire D'Accueil

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L’UDAF de la Manche, association reconnue d’utilité publique (environ 5000 familles & 55 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 107 salariés), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics (représentants familiaux UDAF dans différentes instances et commissions), de défendre leurs intérêts, de soutenir les associations familiales du département, et de gérer des services (protection juridique des majeurs, protection de l’enfance, accompagnement individualisé de publics fragilisés et/ou de leurs proches, coordination départementale Parentalité, médiation familiale, habitat inclusif…).

Nous recrutons un(e) secrétaire d’accueil (h/f) en CDD pour l’antenne de l’UDAF à Coutances

Descriptif du poste :* :* la personne assure l’accueil du public (écouter, orienter, faire patienter, renseigner …) et est l’interface entre les partenaires et les différents services de l’antenne. Elle assure l’accueil physique et téléphonique (standard téléphonique).

Elle sera également en charge de différentes tâches administratives (gestion du courrier arrivée et départ, scannage et indexation, dactylographie, contribution régulière au classement et à l’archivage). Le poste exige une écoute bienveillante des usagers, familles et partenaires, ainsi qu’une présentation soignée.

Profil : Diplôme requis : niveau Bac ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat

· Connaissances : Outil bureautique (WORD, EXCEL, etc)

· Compétences attendues : organisation, méthode, rigueur, aisance relationnelle, adaptabilité

· Qualités professionnelles : sens de la communication, dynamique et souriant(e)

· Conditions particulières : ce poste requiert une bonne adaptabilité et une solide organisation.

Contrat : CDD à temps complet, 35h00 par semaine du lundi au vendredi - poste basé à Coutances - prise de fonction dès que possible.

Salaire : selon CCN du 15 mars 1966 – coefficient de base 403- reprise d'ancienneté possible suivant les dispositions conventionnelles.

Avantages sociaux : mutuelle collective familiale, tickets restaurants, congés trimestriels (s’ajoutant aux congés légaux).

Contact : pour répondre à cette offre, envoyez votre CV et une lettre de motivation à rcoquiere@udaf50.fr au plus tôt.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 2 061,07€ par mois

Lieu du poste : En présentiel