Secrétaire De Direction H/F

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La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) du SDJES et du CT-EVS

Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt

Salaire : Smic horaire - 1801.80 € bruts

Temps plein. CDD de droit public, reconductible jusqu'au 31 août 2026..

Missions :

Activités principales :

- Gestion de l’agenda, organisation de rendez-vous, réservation de salle

- Traitement du courrier du service

- Relation avec les parents d’élèves, les chefs d’établissement et IEN

- Recensement et suivi des situations scolaires signalées (mail/courrier ou appel famille, CE…)

- Veille sur les faits établissements, signalements procureur/ IP

- Recueil statistique des faits établissements, conseil de discipline, pluri-exclus ou élèves en attente d’affectation

- Suivi et recueil des données CPRAF (restreinte, plénière et scolaire)

- Suppléance de missions administratives pour la continuité du service

- Support administratif à l’équipe

- Gestion de la flotte auto

- Mise à jour du QFQ et diffusion

- Site internet (rédaction des textes, implémentation dans le Back Office du CMS)

Savoirs :

- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux

- Excellente connaissance de l’environnement professionnel interne et externe à une DSDEN

- Très bonne connaissance des logiciels de bureautique

- Maitrise du domaine d’expertise : techniques de communication, techniques de documentation, modes de fonctionnement des administrations publiques.

Savoir-faire :

- Rédiger et mettre en forme

- Évaluer et hiérarchiser les urgences

- Respecter les délais

- Utiliser les outils bureautiques

- Réaliser des synthèses et comptes rendus

- Utiliser la messagerie et les agendas électroniques

- Travailler en équipe

Savoir-être :

- Faire preuve de discrétion

- Savoir s’adapter à des situations de gestion parfois complexes

- Faire preuve d’autonomie, rendre compte à sa hiérarchie

- Faire preuve de rigueur et d’organisation

- Savoir prendre des initiatives

- Savoir travailler en équipe

- Sens relationnel

- Rigueur et fiabilité

- Réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel