Secrétaire Dentaire/Adjointe Administrative (Clinique Spécialisée En Parodontie)

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Description de l'entreprise

Clinique dentaire spécialisée exclusivement en parodontie et implantologie dentaire

Description du poste

Réceptionniste/ secrétaire dentaire – Poste permanent 3 à 5 jours/ semaine du lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30 disponible dès maintenant. (Horaires flexibles, à discuter)

Expérience pertinente en secrétariat est essentielle. SVP, candidats(es) sans expérience en secrétariat s'abstenir.

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L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!

QUI SOMMES NOUS?

- Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007

- Une équipe dynamique et expérimentée

- Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN

- Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

LA CLINIQUE

- Des locaux récents (ouverture mai 2021)

- Bureaux administratifs individuels

- Dossiers informatisés

- Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf

- Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun

- et plus...

CE QUI NOUS DISTINGUE!

- Qualité de vie sans pression de performer

- Aucun soir ni fin de semaine

- Poste 3 à 5 jours par semaine (24 à 40 heures/semaine, à discuter)

- Salaire compétitif selon les normes et les compétences.

- Vacances flexibles

- Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)

- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts

- Activités sociales, etc…

RESPONSABILITÉS

Notre secrétaire/ réceptionniste est au premier plan dans le lien d’affaires avec nos patients et nos collaborateurs (cliniques dentaires). Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos parodontistes.

Plus précisément, votre rôle sera de :

- Accueillir les patients

- Gestion de l'agenda de professionnels

- Répondre aux demandes d’information en personne et au téléphone

- Gérer l’ensemble des tâches relatives à la facturation

- Finaliser et acheminer des rapports aux dentistes référents

- Prendre et confirmer les rendez-vous des patients

- Classer et garder à jour les dossiers des patients

- Traiter les courriels et les télécopies

- Assister les professionnels dans différentes tâches administratives

- S’assurer de répondre efficacement aux demandes des dentistes référents

- Toutes autres tâches connexes administratives

PROFIL RECHERCHÉ

- Désir d’offrir un excellent service à la clientèle

- Diplôme d’études secondaires (essentiel)

- Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales (un atout)

- Excellent français parlé et écrit

- Expérience à titre de secrétaire médicale (un atout)

- Une à deux années d’expérience en service à la clientèle

- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques

- Connaissance en terminologie dentaire (un atout)

- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

- Sens de l’organisation et débrouillardise

- Personne souriante, soignée, flexible et axée sur le service à la clientèle

- Faire preuve d'écoute, d'empathie, de discrétion et de rigueur

- Sens de responsabilité, débrouillardise, autonomie et leadership

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : de 32 à 40 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

• Expérience en clinique dentaire/adjointe administrative est obligatoire! Combien années d'expérience possédez-vous?

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel