Secrétaire Direction H/F

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PRESENTATION DE LA SOCIETE

Notre société est spécialisée dans le transport routier de marchandises tous tonnages.

Depuis plus de 33ans, notre société - à taille humaine - est reconnue pour son professionnalisme et sa réactivité dans les domaines de l'industrie, du commerce et du BTP.

Notre objectif est de développer un vrai partenariat avec nos clients et de toujours leur apporter une solution : la qualité de l'écoute et la connaissance du client sont indispensables !

MISSION :

• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction
• Préparer et rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le classement des dossiers
• Coordonner les projets internes en lien avec différents services
• Effectuer la saisie de données, le suivi administratif et la gestion des fournitures de bureau
• Organiser des réunions, préparer les supports nécessaires et assurer leur diffusion auprès des participants
• Collaborer avec d’autres départements pour garantir une communication fluide et efficace
• Planification et gestion des visites médicales des employés conformément aux réglementations en vigueur.
• Veille à la validité des permis et des certifications (CACES, permis de conduire, etc.), avec un suivi rigoureux des dates d'expiration pour garantir la conformité légale.
• Maintien à jour des dossiers administratifs relatifs à la santé et à la sécurité des employés, y compris l'enregistrement des résultats des visites médicales et des formations.
• Coordination avec les médecins du travail, les organismes de certification et les employés pour assurer le bon déroulement des procédures administratives.
• Reporting : Établissement de rapports réguliers sur l'état des visites médicales et des documents en cours de validité pour résoudre rapidement les éventuelles anomalies.

Cette liste est évolutive et non exhaustive.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Expérience:

• Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel