Secrétaire Du Service Psychiatrie (M/F/X)

Le Centre Hospitalier du Nord est un hôpital aigu sur 2 sites. Il dispose de 359 lits de soins dont 16 lits de soins intensifs et de 30 lits de rééducation gériatrique, de 42 emplacements en hôpital de jour, emploie plus de 1160 salariés et a agréé 170 médecins.

Secrétaire du service psychiatrie (m/f/x)

Tâches : En tant que membre d’une équipe pluridisciplinaire la/le secrétaire du service psychiatrie a comme mission principale de :

• Gérer les dossiers administratifs des patients en psychiatrie intensive ;
• Garantir un accueil et une prise en charge administrative du patient et de sa famille/entourage ;
• Assurer l’accueil téléphonique et gérer les appels téléphoniques du service ;
• Encoder les données administratives (prise de photos, contrôle de l’identité) ;
• Scanning des documents dans DX care ;
• Gérer les rendez-vous de l’unité, commander et organiser les transferts externes du patient ;
• Donner au patient les informations nécessaires lors de son hospitalisation ;
• Participer à l’organisation de l’activité de l’unité selon le règlement de l’unité ;
• Gérer, ranger le matériel logistique de l’unité (linge, chariots, matériel de soins, secrétariat).

Profil requis :

• Minimum diplôme de fin d’études secondaires ;
• Maîtrise des trois langues usuelles du pays ;
• Disposer d’une expérience professionnelle en hôpital ou en cabinet médical sera considérée comme un atout ;
• Aisance dans la maitrise des outils informatiques ;
• Connaissance de toute autre langue supplémentaire sera considérée comme un atout.

Qualités humaines :

• Discrétion dans la gestion des informations personnelles ;
• Stricte rigueur dans l’application des procédures ;
• Patience et bienveillance envers les patients et visiteurs ;
• Sens développé du service et bonnes qualités relationnelles ;
• Rigueur et sens des responsabilités ;
• Contact aisé avec les patients et les visiteurs.

Lieu de travail : Ettelbruck

Début de travail : à convenir lors de l’entretien

Horaire de travail : travail de jour du lundi au vendredi

Type de contrat : contrat de travail à durée indéterminée à 100 % ou à temps partiel

Rémunération : selon CCT

Modalités de candidature :

Les candidatures, constituées d’un curriculum vitae, des copies du diplôme, des attestations et certificats, d’une photo récente et d’une lettre de motivation, sont à adresser au Service des Ressources Humaines, à l’attention de Madame Vinciane Derouaux, pour le 15 février 2025 au plus tard via notre site internet www.chdn.lu

Informations complémentaires :

Le CHdN offre un cadre de travail attractif, une convention collective privilégiant l’équilibre vie professionnelle / vie privée, une crèche d’entreprise pour vos enfants et l’assurance d’exercer une fonction intéressante dans un environnement stimulant. Plus d’informations sur notre site www.chdn.lu