Secrétaire Et Assistant De Direction (H/F/X)

Nous vous proposons une place centrale au sein d’un petit bureau d’architecture (8 personnes) situé au cœur d’Ixelles, dans un environnement urbain mais très vert.

Description de la fonction:

Vous assurez la bonne gestion du bureau et gérez l'ensemble du secrétariat, y compris l'accueil des visiteurs.

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre administrateur et fournirez un support administratif à toute l'équipe.

Vous faites le suivi des échéanciers et paiements.

Vous supervisez le monitoring de nos projets, via l'encodage des prestations.

En outre, voici les mots clés liés à cette fonction:

• Ordre: en effet, la logistique matérielle du bureau sera votre responsabilité, en plus du bon classement des données numériques.
• Polyvalence et flexibilité: vous toucherez à tous les aspects, tels que le budget, la gestion du parc informatique, les assurances, etc.. et passez de l'un à l'autre.
• Cordialité: vous accueillerez les visiteurs et les installez, vous répondrez aux appels téléphoniques et aux mails, etc...
• Réactivité: de part votre position centrale au sein de notre bureau, vous serez en contact constant avec chacun de vos collègues, et apportez une dimension particulièrement sociale à l'équipe.
• Rigueur et minutie: vous serez en charge du suivi des factures (entrantes/sortantes) et ferez l'interface avec notre administrateur et notre comptable externe.

Votre profil :

• Vous êtes dynamique, proactif(ve) et actif(ve) dans la vie de la Société
• Vous travaillez avec précision et minutie
• Vous communiquez de manière excellente à l’écrit et à l’oral
• Vous respectez les règles de discrétion et de confidentialité
• Vous êtes disponible immédiatement ou très prochainement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• Pécule de vacances

Expérience:

• Secrétariat: 2 ans (Requis)

Langue:

• Français (Requis)
• Néerlandais (Requis)
• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 18/01/2025