Secrétaire Général H/F

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Eyzin-Pinet est une commune dynamique de 2 840 hectares située en Isère, à 15 km de Vienne et 50 km de Lyon. Elle compte 2 400 habitants.
Sous l’autorité directe du Maire dont il est le collaborateur immédiat, le secrétaire général est chargé de la gestion administrative et financière de la collectivité et de la coordination des activités de l’administration générale et des différents services placés sous sa responsabilité. Il accompagne les élus au quotidien dans l’élaboration des projets et des stratégies de la collectivité et veille au management des équipes.

La collectivité est composée de différents services représentés par des responsables de service :
- Cuisine centrale
- Périscolaire
- Entretien
- Service technique
Le service administratif est composé de trois agents (Accueil, Ressources Humaines, Agence postale, Urbanisme...)

MISSIONS PRINCIPALES
o Assurer les fonctions de responsable des services
o Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
o Gestion des marchés publics
o Gestion financière
o Assurer le service juridique de la collectivité

MISSIONS SECONDAIRES
o Gestion administrative et budgétaire du CCAS
o Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil
o Référent du recensement de la population

ACTIVITÉS DU POSTE
Coordonner et piloter l’ensemble des services communaux
- Manager les différents responsables de services et impulser une dynamique générale à la collectivité
- Organiser le travail dans les différents services en lien avec les responsables
- Rendre compte aux élus d'une situation complexe avec un usager ou un tiers
- Informer les responsables des orientations stratégiques définies par les élus

Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Assister et conseiller les élus
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques
- Suivi des réunions de bureau municipal

Marchés publics
- Assurer le suivi du dossier de marché : PV des commissions, courriers suite à l'ouverture des plis, ordre de service... en lien
avec les maîtres d'œuvres.
- Dépôt des dossiers en sous-préfecture
- Suivi complet, administratif et financier des marchés
- Suivi de chaque lot de marché.
- Gestion des groupements de commandes avec l'agglo
- Passer commande des consommables

Gestion financière
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
- Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Suivre les emprunts
- Suivre la trésorerie, apporter un rôle d'anticipation et d'alerte
- Réaliser des analyses financières sur le coût des services permettant d'informer et d'éclairer les élus
- Gestion de la section investissement. Saisie des mandats, dématérialisation
- Suivi financier des marchés publics.
- Rechercher, préparer et suivre les dossiers de subventions : demandes, demandes de versement...
- Contrôle de la comptabilité.
- Immobilisations
- Déclarations diverses - TVA - FCTVA...
- Dossier financier avec Syndicat intercommunaux

Service juridique
- Actualisation et suivi des dossiers d'assurances
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux

Gestion du CCAS
- Préparation et suivi budgétaire
- Suivi administratif, rédaction des délibérations...

Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail
- Standard téléphonique

MISSIONS PONCTUELLES
Service Elections
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections

Recensement de la population
- Recrutement des agents recenseurs
- Référent auprès de l'INSEE

Profil recherché

Champ relationnel
o Relations quotidiennes avec les élus, collaborateur direct de l’autorité
territoriale
o Accompagnement hiérarchique de l’ensemble des responsables de services
o Relation fournisseurs, bureaux d’études, prestataires…
o Relations avec les instances officielles (préfecture, agglo, trésorerie, autres mairies…)
Savoir-faire
o Solide expérience dans la gestion administrative et financière dans un établissement ou une administration
o Expérience de l’encadrement
o Gestion rigoureuse des dossiers
o Qualité rédactionnelle et de communication
o Maîtrise des outils bureautiques, bonne maîtrise de l’environnement
informatique
o Connaissances et bases juridiques
o Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques et
de l’environnement territorial
o Connaissance du code général des collectivités territoriales
o Connaissances approfondies de la norme M57 et des finances publiques
o Savoir alerter les élus
o Réactivité dans le travail avec les élus, savoir rendre compte et
communiquer sur l’avancement des différents dossiers encours

Savoir-être
o Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
o Sens du service public
o Patience et maîtrise de soi
o Être rigoureux et méthodique.
o Adapter son comportement à la situation
o Grande disponibilité
o Sens des relations humaines
o Sens de l’écoute

37 heures - 12 RTT
Repas de la cuisine centrale en avantage en nature nourriture

RIFSEEP à déterminer selon profil

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 732,50€ à 3 658,72€ par mois

Avantages :

• Restaurant d'entreprise
• RTT

Lieu du poste : En présentiel