Secrétaire Médicale En Imagerie Médicale

Poste de secrétaire médicale à pourvoir pour le 10 décembre 2024 !

Le défi que nous vous proposons :

Professionnel polyvalent, membre de l’équipe d’ imagerie médicale, en charge de la frappe du courrier, de la réception de communications téléphoniques avec des médecins, ainsi que des tâches, en s’assurant également de la bonne tarification du matériel et des actes effectués en y apportant les corrections nécessaires en vue d’obtenir un courrier

fini.

Organisée et méthodique, la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.

Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice indispensable et fiable.

Fonction essentielle : taper de manière efficace et précise les courriers des examens réalisés et protocoles au sein du service d’imagerie médicale :

a) fonction dépendante : exécutions de protocole, participation à la fluidité des examens au sein du service d’imagerie médicale

b) interdépendante : explications pour la préparation et le déroulement de l’examen

c) autonome : utilisation de ses connaissances médicales pour terminer et clôturer le courrier et pour répondre aux besoins fondamentaux des patients (confort, sécurité, communication).

Savoir Faire :

Profession exigeant des qualités et des capacités techniques telles que :

• Précision, polyvalence, adaptabilité et sécurité;

• Connaissance de l'entreprise, de ses travailleurs et de ses activités;

• Maîtrise des outils bureautiques;

• Bonne connaissance du vocabulaire et termes médicaux;

• Enregistrement, traitement et impression des données images, participation aux mesures de radioprotection et au contrôle de qualité;

• Connaissance des préparations basiques nécessaires au bon déroulement des examens;

• Connaissance du fonctionnement basique des différentes modalités (Us, doppler, scanner, IRM, rx ,coro) mises à disposition par le CHR et les précautions sécuritaires les accompagnant;

• gestion et entretien matériel mis à disposition;

• Capacité d’adaptation à toute situation pouvant générer un stress.

Savoir Etre :

• Bonne présentation ;

• Adaptabilité, anticipation;

• Résistance au stress;

• Capacités humaines indispensables comme : le contact, l’écoute, la communication, la patience, l’ouverture, la rigueur, la ponctualité,

l’empathie, l’organisation, le sens du service, le respect des consignes, la vigilance, etc.;

• Un esprit de progrès et de remise en question : conscience professionnelle, sens des responsabilités, sens du service, respect du secret professionnel, esprit de recherche, envie de progresser, ordonné, etc.;

• Premier contact avec le patient, face visible de l’institution, vitrine;

• Accueil des patients et de leur famille , identification, informations , oriente vers les salles et prévient les collègues de leur arrivée;

• Si nécessaire, imprime les informations utiles pour l’examen à planifier , distribue les brochures pour répondre aux questions éventuelles et mettre en valeur les services offerts aux patients;

• Réceptionne, filtre et transmet les appels téléphoniques;

• Gère la messagerie vocale du service;

• Lit, répond et transmet les messages aux intéressés;

• Prépare et réalise l'envoi des demandes d’examens;

• S'occupe des commandes de matériel, tiens la caisse et gère les stocks de marchandises.

Titre requis :

• Bachelier en secrétariat médical.

• Titre professionnel ayant exigé une formation théorique et pratique de 3 ans reconnue dans le cadre d’un enseignement supérieur paramédical de type court de plein exercice.

Cadre professionnel :

• Participation aux réunions et formations.

• Mise à jour des connaissances par des formations dans le cadre de son travail.

• Professionnel travaillant à l’accueil pour la planification d’examens dans un service d’imagerie médicale, seul ou en équipe.

• Travail fréquemment interrompu par des appels téléphoniques, par des demandes internes ou externes.

• Tâches et consignes clairement définies par son supérieur.

• Horaires de travail variables, possibilité d’être amené à travailler le soir ou le week-end.