Secrétaire Médicale En Unité De Réanimation / Unité De Soins Intensifs Polyvalents [46297]

Description de l'établissement :

Le Centre Hospitalier de Soissons prend en charge un bassin de près de 200 000 habitants. Il est situé à proximité immédiate de la gare SNCF (1h00 de la gare du Nord - Paris), à 100 km de Paris, à 60 km de Reims et à 38 km de Compiègne. Ainsi, le soissonnais, qui représente un bassin de population de plus de 100 000 habitants est un territoire aux portes de Paris et de l’Ile-de-France. La ville de Soissons, 2ème ville de l’Aisne avec plus de 30 000 habitants intra-muros, est pourvue de nombreux services et équipements culturels, sportifs et commerciaux. Le Centre Hospitalier de Soissons est un établissement de recours infra régional et un des établissements pivot du Territoire Sud Est de Picardie.

Le centre hospitalier de Soissons bénéficie : - d'une offre de soins étendue et diversifiée d'activités en médecine, chirurgie, femme-mère-enfant, urgences/SMUR, réanimation/soins continus, SSR, EHPAD, soins de longue durée, douleur et soins palliatifs ; - d'un plateau technique conforté, avec notamment, 2 IRM, 2 scanners, 1 Tep Scan, 2 gamma caméras, un plateau de biologie, une pharmacie/stérilisation ; - d'une capacité de près de 750 lits et places, dont 350 en court et moyen séjours, 50 en unité de longue durée et 290 en EHPAD ; - de 1 600 professionnels qui s'investissent au quotidien au service des usagers ; - d'un budget d’exploitation d'environ 120 millions d'euros (principal et budgets annexes). Établissement support du GHT SAPHIR, le centre hospitalier de Soissons couvre un certain nombre d'activités spécifiques, telles : - la cardiologie interventionnelle ; - les soins intensifs de neurologie avec la coordination du dispositif de télé-AVC ; - les activités de cancérologie, avec la chimiothérapie, les prises en charge chirurgicales carcinologiques et la radiothérapie ; - la maternité niveau 2B et les soins intensifs de néonatologie ; - le centre lourd de dialyse.

Description de la mission :

• Accueil téléphonique secrétariat médical de Réanimation-Soins Continus ;
• Gestion entrées dans les deux unités ; demandes dossiers médicaux, demandes de création si dossiers non existants, mise en page observation entrées et ajout résultats de laboratoire, préparation feuilles actes journaliers, envoi courrier d’information au médecin traitant ;
• Classement et toilettage des résultats bilans sanguins dans le dossier patient ;
• Vérification si dossiers médicaux présents dans les unités quand patients venus d’autres services d’hospitalisation ;
• Dispatching résultats laboratoire dans différents services pour patients sortis des unités ;
• Mises à jour des mains courantes des unités ;

Récupération feuilles actes à la sortie des patients puis saisie des actes dans Web100t

• Préparation informatique des compte rendus d’hospitalisation pour patients sortants (mise en page, saisie résultats biologies de sortie,…) ;
• Prêt informatique des dossiers médicaux pour patients sortants ;
• Vérification mouvements des patients dans PASTEL, EASILY et WEB100t ;
• Numérisation tous types de documents (gaz du sang, résultat sanguins externes,…) ;
• Gestion certificats de décès ;
• Organisation des transferts inter hospitaliers (PTAH, dossier de transfert,…) ;
• Classement dossiers médicaux pour patients décédés, transférés, rentrés à domicile) ;
• Saisie dans WEB100t du codage réalisé par le responsable médical de service ;
• Saisie diverses pour responsable médical de service, cadres, médecins, …
• Etablir listes des compte rendus manquants ou incomplets ;
• Classement quotidien du service des urgences
• Mutualisation des tâches avec secrétariat médical des Urgences et quand la secrétaire des Urgences est absente.

Profil recherché :

• 
  Compétences :
• Connaissance de la terminologie médicale
• Maitrise des outils informatiques : Easily, WEB100T, Virtual Archive
• Frappe rapide et efficiente
• Bonne élocution
• Qualités et capacités :
• Capacité d’organisation et autonomie
• Sens des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement sollicité
• Rigueur et efficacité
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Etre accueillante et avoir le sens de l’écoute
• Savoir gérer son stress et ses émotions
• Capacité d’adaptation aux différentes organisations médicales
• Savoir soigner sa présentation

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée