Secrétaire Médicale (H/F/X)

LE BEAU VALLON :

• Un partenaire de référence en psychiatrie et en santé mentale
• Une dynamique orientée vers le rétablissement et qui place le patient au centre
• Un cadre de travail qui permet d’offrir des soins de qualité
• De nombreuses formations pour rester à la pointe des connaissances
• Un travail en équipe pluridisciplinaire dans une ambiance conviviale
• Une grande attention portée au bien-être du personnel
• Un parking gratuit et un accès facile et rapide, y compris en transport en commun

RÔLES ET RESPONSABILITES

Le secrétaire (H/F/X) a pour objectif d’assurer les tâches administratives et logistiques inhérentes au secrétariat du staff médical, du directeur médical et du « pool » de secrétaires médicaux ou de l’administration de l’hôpital.

Dans ce cadre, le secrétaire médical (H/F/X) sera amené à:

• Dactylographier le courrier émanant du staff médical et/ou du directeur médical et/ou de l’administration ;
• Sortir les rapports automatisés du DPI, les relire puis les diffuser ;
• Apporter une aide-logistique et/ou de secrétariat aux autres secrétaires médicaux ou aux autres secrétaires de l’administration ;
• Participer activement aux tâches administratives et/ou de secrétariat pour l’accréditation (le projet global HBV et pas uniquement l’accréditation des médecins) ;
• Mettre en page des présentations, des tableaux et graphiques ,… tant au staff médical que l’administration ;
• Répondre au téléphone et filtrer les appels extérieurs ;
• Gérer l’agenda papier ou électronique du directeur médical, si nécessaire ;
• Réceptionner, trier, classer et distribuer le courrier ;
• Tenir à jour le carnet d’adresse et les dossiers ;
• Accueillir les personnes hospitalisées et/ou extérieures au service ;
• Préparer les dossiers, courriers, rapports en fonction des rendez-vous et/ou des réunions ;
• Gérer les congés et absences des médecins et des assistants ;
• Planifier les gardes des assistants et les supervisions des médecins titulaires ;
• Se tenir informé et se former.

PROFIL:

Le candidat au poste devra impérativement rencontrer les critères suivants :

• Être en possession du diplôme de secrétaire de direction médical ;
• Maitriser Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook, Power Point) et Internet ;
• Faire preuve d’un sens de l’organisation ;
• Avoir de bonnes connaissances du domaine médical et de son vocabulaire spécifique est demandé ;
• Etre capable de rester discret, objectif et neutre ;
• Faire preuve d’empathie avec l’équipe, les visiteurs, les patients, …

NOTRE OFFRE:

• Une fonction à 4/5ème au sein d'une équipe polyvalent et dynamique ;
• Une prise de fonction rapide dans le cadre d’un contrat de remplacement ;
• Un package salarial assorti de chèques-repas ;
• Des jours de congés maison et d'ancienneté (jusqu'à 9 jours selon l'ancienneté) supplémentaires aux congés légaux et jours fériés .

COMMENT POSTULER?

Toute personne intéressée par ce poste et correspondant au profil est invitée à envoyer sa candidature (CV et lettre de motivation) par mail à l’attention du Département des Ressources Humaines & Communication à l’adresse recrutement@beauvallon.be avant le 14 décembre 2024.

Pour plus d'informations sur nos avantages, rendez-vous sur notre site : wwwe.beauvallon.be

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat de remplacement

Avantages :

• Chèques repas
• Événements d'entreprise
• Formation continue
• Indemnité kilométrique
• Indemnité kilométrique vélo
• Programme de bien-être

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel