Secrétaire Médicale Laboratoire Génétique Mi-Temps

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Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire :

- Accueil téléphonique, gestion et orientation des appels, prise de messages

- Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone, gestion du carnet de rendez-vous des praticiens

- Informations sur les consultations existantes dans le service et les tests pratiqués

- Gestion des dossiers des patients de consultation (création, numérisation et archivage des dossiers) et des dossiers du laboratoire

- Correspondance relative aux patients vus en consultation (courrier, préparation des dossiers de consultation) et aux prélèvements reçus au laboratoire (dossiers incomplets, résultats de tests, ...)

- Saisie des données de facturation

- Saisie des prescriptions

- Assurer la continuité du secrétariat avec ses collègues

Fonction d'assistante d'équipe médicale :

- Correspondance (manuelle et dictée), classement

- Préparation des documents de travail

- Compte-rendu de réunion

- Participation aux activités d'enseignement et de recherche du service (correspondance, saisie de données, préparation de diapositives) ORG

- Respecter les règles de confidentialités et les dispositions légales des tests de génétique

ORGANISATION DE TRAVAIL

Travail sur une amplitude horaire en 7h à mi-temps, du lundi au vendredi 8h00 à 17h selon organisation à déterminer

Repos fixes WE et jours fériés

PRE-REQUISQUALITES ET COMPETENCES

- Informatique : Internet, Outlook, Pack office (Word et Excel (indispensable), Power Point (apprécié))

- Apprentissage des logiciels HEGP : Dx-Planning (gestion de rendez-vous), DxCare (formation par l'HEGP), GENNO (formation interne), VocalSoft, LORAH (Logiciel d’Orientation, de Régulation et d’Accueil à l’hôpital), ProArchives.

- Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe

- Savoir rendre compte ; Savoir s'exprimer

- Conscience professionnelle et qualité relationnelle

- Ponctualité et disponibilité

- Bonne présentation, discrétion, courtoisie

- Organisée, ordonnée, volontaire, esprit d'initiative

- Savoir donner des priorités

- Avoir l’envie de progresser et savoir s’adapter aux évolutions

- Compréhension de l'anglais appréciable

DIPLOMES ET EXPERIENCES REQUIS

- Diplôme de secrétaire médicale

- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat

PRESENTATION DU SERVICE

Le service est situé au 2° étage ascenseur A.

Le laboratoire est intégré à la Fédération de Génétique et Médecine Génomique APHP Centre Université de Paris-Cité représentée par le Département de Médecine Génomique des Tumeurs et Cancers et le Département de Médecine Génomique des Maladies Rares : Rein-Cœur-Vaisseaux-Epithéliums

Composition de l’équipe :

L’équipe médicale du laboratoire : 3 PU-PH, 2 MCU-PH, 1 PH, 1 Praticien Attaché, 2 Internes

L’équipe paramédicale du laboratoire : 1 Cadre de Laboratoire, 1 Ingénieur en Biologie responsable de la Plateforme de Biologie Moléculaire, 9 Techniciens, 2 Secrétaires Médicales, 2 Aides de laboratoire partagés sur deux services

L’équipe médicale du CRMR comporte 1 PUPH responsable du centre, 1 PUPH, 2 PH, 3 ARC/TEC, 1 secrétaire hospitalière

LIAISON HIERARCHIQUES

Liaison hiérarchique : Cadre supérieur de site et cadre du laboratoire

Liaison fonctionnelle : responsable du CRMR MARHEA

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Risques professionnels liés à l'activité :

- Travail sur écran : fatigue oculaire, auditive et articulaire (dos, poignet).

- Manipulation de produits biologiques (risques AES)

Mesures de prévention prises face à ces risques :

- Respect des bonnes pratiques professionnelles / Respect des procédures

- Respect des filières d’élimination des déchets /Formation interne et/ou extérieure sur les risques professionnels

- Evaluation des risques professionnels : mobilier, outils informatiques et téléphonique adaptés

- Utilisation obligatoire des moyens de protection individuels ou collectifs

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel