Secrétaire Médicale / Medical Secretary

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La secrétaire médicale assure le bon fonctionnement du secrétariat et de la réception d’un site du Centre de santé communautaire du Grand Sudbury (CSCGS). Elle est souvent le premier point de contact avec le CSCGS et contribue grandement à l’image professionnelle des services offerts. Elle accueille la clientèle, les bénévoles et ceux qui se présentent en personne ou qui téléphonent au bureau. Elle répond aux demandes et fournit les informations relatives aux différents programmes offerts au CSCGS. Elle fournit également des services de soutien à l’équipe interdisciplinaire et est appelée à travailler dans tous les sites du CSCGS.

RESPONSABILITÉS

1. Appuyer l’équipe interdisciplinaire :

• Offrir des services de secrétariat à l’équipe interdisciplinaire;
• Fournir les renseignements nécessaires pour le renouvellement des ordonnances;
• Numériser et classer les documents et formulaires dans le dossier soins primaires ou communautaires;
• Gérer les listes de ressources pour renvois pour services externes;
• Coordonner les démarches lors des renvois internes et externes;
• Faire l’entrée des données nécessaires à la structure du dossier électronique;
• Préparer les documents internes et externes qui sont nécessaires aux soins des clients.

2. Assurer le secrétariat général :

• Assurer l’intégrité du dossier médical électronique;
• Collaborer au développement des gabarits;
• Maîtriser le logiciel de la gestion des dossiers informatisés;
• Rédiger : correspondance, documentation, compte-rendu des réunions, etc.;
• S’occuper des tableaux d’affichage et des renseignements destinés au personnel;
• Voir au bon fonctionnement de l’équipement;
• Coordonner l’achat de fournitures et d’équipement;
• Collaborer à la tenue de l’inventaire du site;
• Collaborer à l’inventaire des ressources disponibles aux clients.

3. Fournir des services d’accueil et de réception à la clientèle et aux visiteurs :

• Fixer les rendez-vous de la clientèle;
• Gérer les horaires des intervenants;
• Accueillir la clientèle et vérifier les coordonnées afin d’assurer la mise à jour du dossier informatisé;
• Répondre et trier les appels téléphoniques;
• Évaluer les besoins des clients, les renseigner et les diriger vers la ressource appropriée;
• Connaitre et comprendre le fonctionnement du CSCGS, des services sociaux et de santé communautaire du Grand Sudbury;
• Traiter le courrier entrant et sortant;
• Organiser la réception et la salle d’attente.

EXIGENCES

• Diplôme de secrétaire médicale d’une institution reconnue;
• Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé ou un organisme semblable au CSCGS;
• Connaissance en terminologie médicale;
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des dossiers médicaux;
• Disponibilité de travailler en soirée ou durant les fins de semaine;
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Bonnes connaissances en informatique, y compris Word, Excel et Publisher;
• Bon sens d’organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes;
• Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
• Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;
• Du déplacement sera nécessaire pour le poste.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre d’intérêt et leur curriculum vitae à RH@santesudbury.ca avant 16 h le 25 juillet 2025

Les demandes qui ne sont pas soumises en français ne seront pas considérées.

Le CSCGS est un employeur équitable et encourage les candidatures des personnes issues de groupes racialisés et des personnes de toutes orientations sexuelles et de tous genres, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.

Sur demande, des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,05$ à 26,39$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Greater Sudbury, ON P3C 4Y9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• secrétaire médicale: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2025-06-25