Secrétaire Polyvalente (Cdd) H/F

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À propos du poste
Dans le cadre d’un recrutement en Contrat à durée déterminée pour remplacement de congé, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l’Ordre des Médecins recrute un / une Secrétaire polyvalent (H/F).

Responsabilités

• Relance et contentieux des impayés (cotisations médecins et sociétés médicales)
• Secrétariat de la Commission des médecins retraités et de la Commission d’Entraide
• Modification de statut des médecins retraités
• Gestion des NPAI
• Saisie des règlements
• Envoi des caducées et du justificatif de paiement
• Appels téléphoniques et mails des médecins
• Modifications de coordonnées
• Classement / archivage

Profil recherché
Une expérience administrative significative

• Excellente orthographe
• Un sens aigu de l'organisation
• De bonnes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une aisance téléphonique
• Discrétion absolue
• Aptitude au travail en équipe, réactivité et hiérarchisation des priorités
• Mémoire et capacité à transmettre une information
• Capacités relationnelles, empathie
• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Appétence pour les outils digitaux

Formation minimum : Bac + 2 secrétariat ou équivalent

• Avantages :
• 39 heures de RTT / an
• Tickets restaurants valeur faciale 14 € prise en charge employeur à 60 %
• Abonnement transports en commun pris en charge à 50 %
• Mutuelle (salarié + ayants droit)
• Prévoyance

Pour candidater : CV + Lettre de motivation personnalisée

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Expérience:

• Secrétariat - Assistanat: 7 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel