Secrétaire Polyvalente (H/F)

Au sein d'une petite équipe dynamique et très proactive / réactive, vous épaulez le CEO dans l'expansion de l’activité. Nous sommes une équipe 100% en télétravail.

Le poste doit cependant être basé à Nice Côte d'Azur , car s’il est en télétravail la majeure partie du temps, il requiert tout de même un jour de presentiel au domicile du PDG tous les quinze jours. Nous sommes flexibles sur les horaires.

Pour le bon profil, ce poste peut, à terme, être évolutif.

Nécessaire

Vous êtes une personne dynamique, réactive, soucieuse du détail et autonome. Vous devez être capable de suivre des processus établis et d’être éventuellement force de proposition pour les améliorer.

Vous devez également être très à l'aise en informatique et capable d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux outils. Nous travaillons dans l’univers Google (Mail, Calendar, Drive, Sheets, Docs) et avec d’autres SaaS métiers (Media Asset Management, CRM…). Vous serez bien entendu formé(e) à nos outils et à nos processus métiers.

Certaines tâches sont répétitives et nécessitent donc que vous ne soyez pas allergique à ces attributions.

Votre français (lu / écrit / parlé) est irréprochable, votre anglais est correct (lu / écrit / parlé), courant un gros plus.

Les plus

• Expériences passées dans l'audiovisuel et/ou l’organisation de salons et/ou le graphisme (photoshop / illustrator…) et/ou la gestion administrative
• Autres langues lues / parlées / écrites

Vous cochez les cases jusqu’ici ? Très bien, voyons en plus.

Les missions (non exhaustives)

- Gestion des mails et courriers

- Suivi administratif des dossiers en cours

- Saisie, mise à jour, tri, rangement et vérification de données sur diverses bases de données relationnelles

- Contacts, réunions (visio) et échanges divers avec l’équipe et divers prestataires de service

- Petites missions annexes afin de soulager le dirigeant (dépôt de courriers, démarches administratives, réservations…)

Tenté(e) par l'aventure ?

N'hésitez pas à nous envoyer votre CV à . Pas de lettre de motivation nécessaire (on n’est plus au XXème siècle) mais parlez-nous un peu de vous tout de même…

Au plaisir de vous lire.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 13,33€ par heure

Nombre d'heures : 15 par semaine

Avantages :

• Flextime

Horaires :

• Du lundi au vendredi