Secrétaire-Réceptionniste

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Affichage interne et externe - remplacement congé

Sous l’autorité du directeur général, la personne qui occupe ce poste est responsable des communications téléphoniques, du courrier, de la transcription et de la rédaction de documents, de l'accueil des visiteurs et assume un soutien administratif aux différents services de la MRC.

PRINCIPALES TÂCHES ET FONCTIONS:

• Répondre aux communications téléphoniques et les acheminer ;
• Accueillir les visiteurs, les diriger vers la personne concernée et répondre aux demandes de renseignements ;
• Inscrire à l'agenda les activités et réunions (comités, séances, formations, conférences de presse, etc.) ;
• Corriger et faire la mise en forme de documents sur support informatique ;
• Ouvrir, numériser, enregistrer et distribuer le courrier ;
• Faire le classement selon le calendrier de classification en vigueur ;
• Maintenir à jour certains registres ;
• Assurer le soutien administratif pour tout le personnel de la MRC ;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

• Être titulaire d’un DEP en secrétariat ou en bureautique ;
• Détenir une expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Maîtriser les outils informatiques (suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser le français ;
• Démontrer une bonne organisation du travail ;
• Savoir rédiger une lettre, un courriel ou d’autres documents à partir de données primaires ;
• Être méthodique, suivre des règles claires et des méthodes structurées ;
• Avoir un bon esprit d'équipe et générer une atmosphère amicale ;
• Posséder de l’entregent et une bonne capacité à communiquer clairement et de façon professionnelle.

TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL:

• L’horaire régulier de travail est de 30 heures par semaine, du lundi au jeudi ;
• Salaire et avantages sociaux : 25,52 $/heure, selon la convention collective.

Rémunération : 25,52$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Lieu du poste : En présentiel