Secrétaire-Réceptionniste

Description de l’entreprise

Labre et associés, arpenteurs-géomètres inc. est une entreprise créée en 1947, avec alors plus de 75 ans d’expérience dans le domaine de l’arpentage. Notre objectif est d’offrir un service de qualité à nos clients et répondre à leurs besoins. Cet objectif est réalisé par une équipe dynamique, bienveillante et qui ont à cœur nos valeurs. Nos valeurs sont l’innovation, l’agilité, l’engagement et le professionnalisme. L’innovation et l’agilité permettent à nos équipes d’apprendre sur les nouvelles technologies et de développer une autonomie. L’engagement de nos équipes développe leur esprit d’équipe. Le professionnalisme apporte une valeur ajoutée à nos services et à la valeur de l’organisation.

Vous pourrez en faire partie, à titre de secrétaire-réceptionniste. Nous avons cinq emplacements d’affaires dans la grande région de Montréal et nous couvrons aussi la Rive-Sud et la Rive-Nord. Pour ce poste, il se situe à Montréal.

Sommaire du poste
La personne dans le poste est responsable de s’assurer de l’accueil des clients et s’assurer de la livraison des mandats. Elle effectuera aussi l’ouverture et la fermeture des dossiers, c’est une responsabilité importante pour le bon fonctionnement des opérations.

1. Relève de : Arpenteur-géomètre

2. Tâches et responsabilités

• Accueillir chaleureusement les clients;
• Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers;
• Assurer la livraison des mandats : facturation, prise de paiements et livraison de documents au client;
• Gérer les boîtes vocales et transcriptions;
• Effectuer les copies conformes;
• Numériser les documents;
• Assister les arpenteurs-géomètres et son adjointe dans certaines tâches de communication;
• Répondre aux courriels et les traiter;
• Gérer la réception (clients; livreurs).

3. Qualités recherchées

• Aisance avec la clientèle;
• Sens de l'organisation et des priorités;
• Grande autonomie;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
• Souci du détail;
• Dynamique;
• Capacité à travailler en équipe.

4. Qualifications professionnelles

• DEP en secrétariat;
• Expérience pertinente d’au moins 1 an;
• Connaissance du domaine de l’arpentage, un atout;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, un atout;
• Connaissance des régions du Grand Montréal, un atout;
• Maîtrise des logiciels informatiques (suite Microsoft Office).

5. Conditions de travail

• Type de poste : Temps plein, permanent
• Horaire de travail : Quart de 8h lundi au vendredi (40h/semaines)
• Taux horaire : Selon la grille salariale en vigueur
• Lieu de travail : Montréal (Métro Crémazie)
• Facile d'accès en transport en commun
• Stationnement disponible
• Formation disponible
• Avantages sociaux : Régime d’assurance collective (Invalidité, maladie complémentaire, vie, médicaments, dentaire, personnes à charge); Congés de vacances et compensatoire; Heures mobiles offertes; REER collectif avec cotisation de l’employeur; Programme d’aide aux employés

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel