Secrétaire Ressources Humaines H/F

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l'EHPAD Fontelune est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, offrant un cadre de vie sécurisé et chaleureux pour leurs résidents.

À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire Ressources Humaines H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste essentiel vous permettra de contribuer activement à la gestion administrative du personnel, tout en assurant une communication fluide entre les équipes et la direction. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d’un environnement de travail harmonieux et conforme aux réglementations en vigueur.

Responsabilités

• Gérer des tâches administratives liées aux ressources humaines, y compris la tenue des dossiers du personnel,
• La gestion des absences, et la mise à jour des bases de données RH ;.
• Participer au processus de recrutement ;
• Assurer la gestion de la paie en collaboration avec données collectées.
• Contribuer aux activités de formation et développement en coordonnant les sessions, en suivant les plans de formation et en utilisant des outils comme gestform
• Faciliter la communication interne sur les sujets RH, notamment par la gestion des relations avec le personnel, le traitement des conflits et l’organisation d’événements sociaux ou d’information.
• Participer à des projets liés à la gestion du changement et à l’optimisation des processus RH pour améliorer l’efficacité globale.
• Maintenir une veille réglementaire pour garantir la conformité administrative et légale.

Profil recherché

• Expérience confirmée en secrétariat ou administration RH, idéalement dans le secteur médico-social ou hospitalier.
• Maîtrise avancée des outils RH tels que berger levrault, gesform, net entreprise
• gestion de la paie et administration du personnel.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale pour assurer une relation fluide avec tous les niveaux hiérarchiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et discrétion.
• Sensibilité aux enjeux liés à l’accompagnement du personnel dans un environnement changeant (change management).
• Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions.

Rémunération : 29 829,87€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel