Secrétariat - Accueil H/F

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À propos du poste
Accueillir, informer, et orienter le public physiquement et/ou téléphoniquement. Assurer des travaux de secrétariat pour le service, coordonnés par le responsable hiérarchique..

Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter le public (élèves, personnels, visiteurs)
• Réaliser l'intégralité du standard téléphonique
• Administrer les badges et accompagner certains invités
• Gérer et réceptionner les courriers & colis (affranchissement, relevé quotidien)
• Administrer des plannings spécifiques (salle de réunions, véhicules...)
• Réaliser des commandes ( plateaux repas, fournitures…)

Profil recherché

• Diplômes / Formation : BAC PRO métiers de l'accueil ou équivalent
• Expérience (Type/Durée) : 3 ans sur le même type de poste
• Anglais : bases pour gérer les appels téléphoniques/l’accueil de publics étrangers
• Aisance avec Microsoft Office et les outils informatiques; compétences en saisie de données et en classement.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs demandes avec professionnalisme.

Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel