Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met gevoel voor commercie? Denk je van nature altijd een paar stappen vooruit en lijkt het je uitdagend om de onmisbare rechterhand te zijn van onze Bedrijfsleider en Commercieel Manager? Dan is dit jouw vacature!

Dit vind je leuk om te doen:

Op de afdeling waar je als Secretaresse bij ons terechtkomt is geen dag hetzelfde! En jij bent de spil in die dynamische werkomgeving. Als geen ander weet jij welke acties op welk moment prioriteit hebben. Jij zorgt ervoor dat het management overal goed voorbereid voor de dag komt. Jouw takenpakket zal er in grote lijnen als volgt uitzien:

• Complex agendabeheer voor de Bedrijfsleider en Commercieel Manager. Daarnaast plan je ook afspraken in voor de afdelingen Projectvoorbereiding en Projectleiding Renovatie & Transformatie;

• Ondersteunen in marketing en communicatie, waaronder het organiseren van (relatie)evenementen, start-oplevering bijeenkomsten en jubilarissen, regelen van promotiemateriaal, nieuwsbrieven opmaken en het CRM up-to-date houden;

• Rapportages, inkoopopdrachten, raamovereenkomsten, PvA’s en PowerPoint presentaties controleren op grammatica en lay-out en waar nodig ook digitaal verwerken en versturen;

• Notuleren tijdens overleg.

Oftewel: een veelzijdig takenpakket binnen een dynamisch bedrijfsonderdeel!

Hier voel jij je thuis:

Welkom bij Van Wijnen! Een bedrijf met 32 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het familiegevoel op je eigen vestiging.

Vestiging Groningen wordt jouw thuisbasis. Deze vestiging is actief in zowel nieuwbouw- als renovatie-, transformatie- en restauratieprojecten in de domeinen wonen, werken, zorgen en recreatie. We werken aan uiteenlopende projecten en dragen een steentje bij aan de mooie leefomgeving van Groningen en omstreken. Zo hebben we bijvoorbeeld in Noord-Groningen meer dan 200 woningen versterkt, met tevreden bewoners als resultaat. En zijn we actief in het verbouwen van scholen en uitvoeren van renovaties voor drie grote woningcorporaties.

Van Wijnen Groningen staat voor nuchter en saamhorigheid. Gewoon samen werken aan mooie projecten, in de provincies Groningen en Drenthe. Samen met elkaar: dat staat bij ons hoog in het vaandel. De bereidwilligheid ligt ontzettend hoog en elkaar willen helpen vinden wij niet meer dan normaal. Zoals onze collega’s zelf aangeven: het voelt aan als een kleine aannemer, maar dan aangevuld met het comfort van een groot bedrijf erachter. Bij ons word je echt onderdeel van het team.

Hier herken jij jezelf in:

Plannen, organiseren en accuraat werken is jou op het lijf geschreven. Daarnaast is integriteit één van jouw kernwaarden, als secretaresse krijg je ook vertrouwelijke documenten onder ogen en daar weet jij op de juiste manier mee om te gaan. De mensen om jou heen omschrijven je als proactief en meedenkend. Jij kijkt altijd al twee stappen vooruit! Ook ben je een stevig gesprekspartner. Je deinst er niet voor terug om als sparringpartner op te treden, verantwoordelijkheid te nemen en te handelen naar eigen inzicht. Onze kernwaarden ‘Oprecht, gedreven en grensverleggend’ passen dan ook naadloos bij jou persoonlijkheid! Daarnaast heb je een klantvriendelijke en servicegerichte aanpak en vind je het ook geen probleem om de rol van gastvrouw op je te nemen waar nodig. Verder beschik je over het volgende:

• Ruime werkervaring als secretaresse, waardoor je een kei bent in complex agendabeheer en ervaring hebt met notuleren;

• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;

• Gedegen kennis van Word, Outlook, Excel en PowerPoint;

• Een afgeronde MBO of HBO opleiding in de richting van Directiesecretaresse, Managementassistente, Office Management of aanverwant.

Dit zoek jij verder in een baan:

• Je wil graag werken bij een innovatief en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf, met collega’s die trots zijn op wat ze doen;

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, onder meer via ons eigen Van Wijnen College;

• Goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken;

• Je valt onder de cao bouwnijverheid UTA, wat betekent 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra verlofdagen (op basis van 40 uur);

• Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;

• Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt.

Kom je een kop koffie drinken?

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Reageer op deze vacature via onderstaand formulier. Heb je vragen? Neem contact op met ons recruitmentteam via werken@vanwijnen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.