Secretaresse Ambulant Centrum Rotterdam

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als secretaresse in het hart van Rotterdam? Heb je ervaring in een soortgelijke functie en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons Ambulant Centrum in Rotterdam zoeken we een secretaresse voor 24-36 uur per week. Lees snel verder!

Over Fivoor

Fivoor is gespecialiseerd in psychiatrische zorg voor enerzijds patiënten met een forensische indicatie en anderzijds patiënten die een heel specifieke behandeling nodig hebben vanwege een hoog-intensieve zorgbehoefte.

Samen maken we Fivoor. Met onze cliënten, onze partners, onze omgeving en elkaar. Bij ons staat een goede samenwerkingsrelatie met collega’s en patiënten centraal. De lijnen zijn kort en we leveren maatwerk voor onze patiënten. Fivoor daagt je uit om out of the box te denken en met hart en ziel samen te werken aan perspectief voor iedereen. Wil jij in een uniek werkveld de zorg aangaan? Dan is Fivoor dé plek voor jou.

Onze collega's vertellen graag meer over Fivoor!

Functieomschrijving

In het Ambulant Centrum Rotterdam zijn de poliklinieken voor jeugd en volwassenen van Fivoor gevestigd. Ons ambulante behandelaanbod richt zich op jongeren en volwassenen die grensoverschrijdend gedrag vertonen in combinatie met psychiatrische problematiek. Er is altijd sprake van complexe problematiek en geregeld ook uitval op verschillende levensgebieden, zoals onderwijs, werk, wonen en sociale relaties.

Als secretaresse ondersteun jij het team van behandelaren met agendabeheer, telefoon- en postverwerking en (elektronische) archivering. Daarnaast werk je patiëntverslagen en medische correspondentie uit en bied je service aan cliënten en verwijzers. Je plant afspraken in en helpt bij het verzetten en digitaal verwerken hiervan.

Ook jouw gastvrije kant komt goed van pas! In afstemming met je collega’s ontvang je bezoekers en cliënten in het ambulant centrum en zorg je voor de juiste informatieverstrekking. Je weet mensen op hun gemak te stellen, bent vriendelijk en spreekt hen indien nodig aan op ongewenst gedrag.

Voor een impressie van onze locatie op steenworp afstand van het Centraal Station: Ambulant Centrum Rotterdam, forensische polikliniek | Fivoor

Wat breng je mee

• Een afgerond secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau;
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met en vaardigheid in MS Office ( waaronder Outlook) ;
• Sterke communicatieve vaardigheden: je maakt makkelijk contact en weet mensen op hun gemak te stellen, maar ook aan te spreken op niet-passend gedrag;
• Je werkt gestructureerd en georganiseerd en weet altijd het overzicht te behouden.

Wij bieden jou

Wij bieden jou een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 40 met een maximaal salaris van €3682,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.

Goed om te weten: onze locatie ligt op steenworp afstand van het centraal station Rotterdam.

Arbeidsvoorwaarden zijn volgens cao GGZ en je bouwt pensioen op bij PFZW.

Bij Fivoor ontvang jij daarnaast:

• Een jaarlijkse vakantietoeslag van 8% én een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato; vrij te besteden aan iets waar jij blij van wordt;

• 166 vakantie uren én 35 extra verlofuren (per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kan je jaarlijks sparen en gebruiken voor bijvoorbeeld een sabbatical;

• Een reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer conform cao;

• Een vergoeding voor dienstreizen per auto van €0,34ct netto;

• Een "meerkeuzesysteem" arbeidsvoorwaarden, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof, aanschaf van een fiets, sportschoolabonnement, studiekosten of het lidmaatschap van een vakbond of beroepsvereniging;

• Flinke korting op verzekeringspakketten zoals op je zorgpremie en voor je auto, opstal en inboedel;

• De mogelijkheid tot het volgen van diverse E-learnings, vakgerelateerde cursussen en beurzen, congressen en opleidingen.

Keuze genoeg! Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden die wij jou te bieden hebben? Neem dan snel een kijkje op onze arbeidsvoorwaarden pagina.

Interesse en informatie

Heeft deze functie jouw interesse gewekt, maar heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Wilma Zwanepol (teammanager) via 06-51857996 of Amanda Verschoor-Kroos (recruiter) via sollicitaties@fivoor.nl of 06-12022322.

Voor alle functies binnen Fivoor is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG P) vereist. Fivoor vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.