Secretaresse Ondernemingsraad

Jouw functie

Ben jij een proactieve en verbindende professional met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden? Heb je affiniteit met medezeggenschap en wil je bijdragen aan een goed functionerende ondernemingsraad binnen een zorgorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie
Als secretaresse van de Ondernemingsraad (OR) speel je een cruciale rol in de ondersteuning en procesbewaking van de ondernemingsraad binnen onze zorggroep. Je zorgt ervoor dat de OR effectief en efficiënt functioneert en bent een belangrijke sparringspartner voor de OR-leden.

De Ondernemingsraad is het medezeggenschapsorgaan van de Anna Zorggroep. Als OR komen wij op voor de belangen van de medewerkers zonder het belang van de organisatie uit het oog te verliezen.

De Ondernemingsraad is een strategische sparringpartner en is vroegtijdig betrokken op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Daarbij werkt de OR op een informele manier met de bestuurder en het managementteam samen, waarbij zaken formeel afgehandeld worden.

De OR zet zich in voor een gezonde organisatie waarin, arbeidsvoorwaarden, werkgeluk en veilig werken belangrijke pijlers zijn. Hierbij hecht de OR belang aan de ontwikkeling van de organisatie door aandacht voor de medewerkers (binden en boeien en behouden) en voor een gezond beleid in alle facetten, met haalbare doelen voor organisatie en medewerker.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Procesbewaking & organisatie
  Je bewaakt de jaarplanning, organiseert vergaderingen, draagt zorg voor een punctuele archivering en zorgt voor een duidelijke agenda en verslaglegging.
• Sparringspartner OR
  Je ondersteunt de OR bij inhoudelijke vraagstukken en denkt mee over medezeggenschapsprocessen. Een goede kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is een pre, of je bent bereid je deze snel eigen te maken.
• Communicatie & samenwerking
  Je bent de verbindende factor tussen de OR, de bestuurder en andere stakeholders binnen onze zorggroep. Je verzorgt heldere communicatie en draagt bij aan een constructieve samenwerking.
• Proactieve ondersteuning
  Je signaleert belangrijke ontwikkelingen, attendeert de OR hierop en adviseert waar nodig over procedures en vervolgstappen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende functie.
• Affiniteit met medezeggenschap en/of de zorgsector is een pre.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om helder en zorgvuldig te adviseren en te ondersteunen.
• Je bent proactief, zorgvuldig en verbindend en weet een prettige en professionele werksfeer te creëren.
• Kennis van de WOR of de bereidheid om je deze snel eigen te maken.

Wat bieden we je?

• Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving binnen een collegiale en gemotiveerde afdeling. Het betreft een functie voor 16 uur per week. De functie is is voor de duur van een jaar met de mogelijkheid op verlenging.
• Marktconform salaris volgens Cao Ziekenhuizen, salarisschaal 40 (min. € 2.541,- en max. € 3.658,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Interesse?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven en zie jij jezelf werken als secretaresse binnen onze Ondernemingsraad? Dan ontvangen wij graag je brief en cv!

Wil je eerst meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Marcel van Loon, voorzitter Ondernemingsraad, bereikbaar via e-mail: OR@st-anna.nl, waarna telefonisch contact gepland kan worden.

Wil je meteen ?
Reageer dan, voor donderdag 27 maart 2025, via de sollicitatiebutton. Je motivatiebrief en CV mag je richten aan Marcel van Loon.

De eerste gesprekken worden in goed overleg met jou gepland.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.