Secretaris Examencommissie

Secretaris examencommissie.
Binnen Zadkine is sprake van 5 examencommissies mbo:

• Beauty & Creations;
• Hospitality en Boord en Banket;
• Business & Logistiek;
• Veiligheid, Sport & Startcollege;
• Gezondheid & welzijn.

We zijn op zoek naar een secretaris voor de examencommissie Veiligheid, Sport en Startcollege.

Ben jij die secretaris die de kwaliteit van de examinering kan borgen en naar een hoger niveau wil brengen? Dan kijken we uit naar jouw bijdrage.

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.532,- en € 5.228,- (carrièrepatroon 10 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
• De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• Stoelmassages en natuurlijk de RotterdamPas

Wat ga je doen
De secretaris van de examencommissie ondersteunt de examencommissie in haar taken. De secretaris wordt benoemd en is volwaardig lid, is stemgerechtigd en kan aangewezen worden als tekenbevoegde namens de examencommissie.

Naast de taken die ieder lid van de examencommissie heeft, zijn er specifieke taken voor de secretaris.

• Het maken van planning van de vergaderingen van de examencommissie en het regelen van praktische zaken zoals de zaalruimte, het opstellen van de agenda en zorgdragen voor het samenstellen van de vergaderstukken;
• Uitnodigen van de leden van de examencommissie voor de vergadering en het zorgdragen voor verspreiding van de vergaderstukken, het notuleren van de vergaderingen van de examencommissie, het archiveren van de stukken en het bewaken van de follow-up en de voortgang van de actiepunten;
• Het ondersteunen bij het tot stand komen van de summatieve resultaatoverzichten uit Eduarte op basis van de besluitvorming in de examencommissie;
• Het zorgdragen voor correspondentie richting team/college en de studenten en de archivering hiervan.
• Het zorgdragen voor een overzicht van diploma-aanvragen en geslaagden in de vorm van een kandidaatstellingslijst en vaststellingslijst;
• Het namens de examencommissie mede-opstellen van adviezen, het huishoudelijk reglement;
• Het jaarplan/ambitiedocument, plan van toezicht, het jaarverslag i.s.m. de voorzitter;
• Het aanleveren van relevante informatie, het zorgdragen voor een optimale procesgang in de examencommissie en het aandragen van verbeteringen in de procesgang.

Wat breng je mee
Kennis

• Kennis van vigerende wet- en regelgeving inzake examinering.
• Kennis van de regelgeving rondom examencommissies.

Ervaring

• De secretaris van de examencommissie dient in het mbo-veld werkzaam te zijn en hierin minimaal 2 jaar werkervaring te hebben.
• De secretaris van de examencommissie dient te beschikken over minimaal een hbo-werk en denkniveau.
• Ervaring op het gebied van kwaliteitsborging binnen een examencommissie in het mbo is een pré.

Vaardigheden/competenties:

Procedures toepassen zonder aanziens des persoons, adviseren, samenwerken, communiceren, zorgvuldigheid en accuratesse

Jouw team
Jouw examencommissie is je directe team en bestaat naast jou uit de voorzitter, de interne leden en minimaal één extern lid. Je werkt aan de borging van de examenkwaliteit van één of meerdere van de nieuw te vormen colleges.

De secretaris werkt in een gezamenlijk overleg met de voorzitters en secretarissen van de andere examencommissies, CvB en O&K aan de Zadkine- brede examineringsthema’s.

De secretaris wordt als functie ondergebracht bij team O&K. De functioneel leidinggevende binnen O&K is verantwoordelijk voor de gesprekscyclus. O&K is hierin gemandateerd vanuit het CvB.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met de contactpersoon van de vacature.

Khalid Bounjouaa: K.Bounjouaa[at]zadkine.nl.
Jose Haen: J.Haen[at]zadkine.nl.
Je kunt reageren tot 15 februari 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

-