Segreteria Di Direzione

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La Fondazione Ravasi Garzanti ricerca una figura di Segreteria di Direzione da inserire presso la propria sede con contratto a termine stipulato per coprire l'assenza temporanea di una dipendente in congedo maternità, con ruolo di supporto organizzativo e operativo alle attività istituzionali e alla governance della Fondazione.

Principali responsabilità

La risorsa selezionata si occuperà di:

• Gestione dei rapporti con il Board e supporto alle attività del Consiglio di Amministrazione
• Organizzazione e coordinamento di agende, call, riunioni e meeting istituzionali, CdA
• Gestione della corrispondenza e-mail istituzionale e PEC
• Cura dell’archivio cartaceo e digitale, con utilizzo di SharePoint
• Aggiornamento e gestione dei database aziendali
• Supporto all’operatività generale della sede
• Stampa e archiviazione dei verbali e aggiornamento del Libro del CdA
• Relazioni organizzative e convenzionamenti/contratti con fornitori e interlocutori esterni

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria di direzione o supporto executive
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Riservatezza, precisione e affidabilità
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, Outlook, SharePoint)
• Spiccate doti relazionali e comunicative

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza in contesti istituzionali, fondazioni o enti non profit
• Familiarità con procedure di governance e documentazione societaria

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: Fino a €1.500,00 al mese

Benefit:

• Assicurazione sanitaria
• Bevande gratis
• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Distributori automatici di snack e bevande

Esperienza:

• Segreteria direzione: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

• Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona