Segreteria Tecnica / Commerciale

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Azienda operante nel settore dell’efficientamento energetico e dei servizi rivolti alla Pubblica Amministrazione ricerca, per la propria sede operativa di Pinerolo (TO), una risorsa da inserire nel ruolo di:

Segreteria Tecnica / Commerciale

Principali attività:

• Organizzazione dell’agenda e gestione degli impegni quotidiani;
• Pianificazione e coordinamento di riunioni e videocall;
• Gestione e archiviazione di scontrini e note spese;
• Monitoraggio delle attività e delle relative scadenze;
• Gestione e monitoraggio delle PEC aziendali, SPV e fondazioni;
• Gestione dei rapporti operativi con enti pubblici, notai e interlocutori esterni;
• Verifica e vistatura delle fatture;
• Monitoraggio dei pagamenti e trasmissione delle contabili ai soggetti interessati;
• Gestione delle richieste di preventivo e autorizzazioni alla fatturazione;
• Coordinamento degli adempimenti connessi alla costituzione e all’avvio operativo di Comunità Energetiche Rinnovabili (CER) nella forma giuridica di Fondazione di partecipazione;
• Supporto nelle attività di asseverazione del PEF;
• Coordinamento con gli uffici interni;
• Interfaccia operativa con il referente commerciale;
• Organizzazione di appuntamenti con enti e soggetti interessati all’adesione alle CER;
• Invio dei kit di adesione a Comuni e aderenti;
• Monitoraggio delle scadenze relative a proposte e gare;
• Protocollazione documentale;
• Archiviazione delle comunicazioni e della documentazione amministrativa;
• Monitoraggio dello sviluppo degli impianti;
• Monitoraggio delle istanze;
• Gestione del centralino dedicato alle fondazioni;
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Esperienza in ruoli simili (almeno 1 anno);
• Precisione, affidabilità e capacità di coordinamento;
• Buone doti relazionali e comunicative;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;

Sede di lavoro: Pinerolo (TO)

Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Il trattamento economico sarà valutato individualmente, in relazione all’esperienza e alle effettive competenze.

Retribuzione: a partire da €1.700,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona