Sekretär (M/W/D)

Tailor Your Resume for this Job

Sie möchten unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen und dabei den Büroalltag mit viel Organisationstalent und Herz gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei Therapon24. Büro im Verwaltungszentrum in Nauheim

Wir bieten Ihnen:

• Vertrauensarbeitszeit rund um die Kernarbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusstes Jobticket, auch für die private Nutzung in ganz Deutschland
• Gute Erreichbarkeit per ÖPNV & Parkplätze auf unserem grünen Firmengelände
• Corporate Benefits für verschiedene Marken und Dienstleistungen
• Raum für initiative Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Regelmäßige Team-Events

Ihre Aufgaben:

• Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei und sind Sparringspartner
• Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben von der internen und externen Korrespondenz über die Terminplanung bis hin zur strukturierten Ablage und dem digitalen Dokumentenmanagement
• Im Tagesgeschäft unterstützen Sie sowohl organisatorisch als auch operativ beim Vorbereiten der Ausgangspost, beim Erstellen von Präsentationen oder beim Führen von Protokollen
• Bei kurzfristigen Anpassungen behalten Sie den Überblick und reagieren pragmatisch und lösungsorientiert
• Sie übernehmen auch kleine, aber essenzielle Handgriffe mit großer Gewissenhaftigkeit und packen dort an, wo es gebraucht wird

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Dialogmarketing, Rechtsanwaltsangestellte / Rechtsanwaltsangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter oder Sie haben bereits Erfahrung in einer unterstützenden oder koordinierenden Rolle, bevorzugt im sozialen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Genauigkeit, Tatkraft und ein Gespür für Ordnung prägen Ihre Arbeitsorganisation
• Bestenfalls haben Sie Erfahrung in der Koordination eines Kleinteams
• Sichere Kommunikation am Telefon und per E-Mail sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Sie beschreiben sich als belastbar, flexibel und besitzen die Fähigkeit bei spontanem Bedarf effektiv zu handeln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für Fragen stehen Ihnen unsere Talent Scouts unter 06152 / 97797-0 oder per WhatsApp und Signal unter +49 175 2051537 zur Verfügung.

#InklusionGestalten

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort