Sekretär:In

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet bis 31. Dezember 2025 (mit Option auf Entfristung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung bei Forschungsprojekten (Administration der Rechnungen und Bestellungen im EDV-System)
• Telefon, Post, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Botengänge und administrative Assistenztätigkeiten für das Immundiagnostische Labor inklusive Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Ihr Profil

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Hohe Teamfähigkeit und Selbständigkeit

Unser Angebot

• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
• Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Kostengünstige Parkplätze vorhanden

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.599,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl: 856-1/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 27. Dezember 2024 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.