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Sekretärin Arbeitsmedizin
Posted on Feb. 25, 2026
- Linz, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn Arbeitsmedizin
JobID: 8534
Standort: Med Campus
Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
Aufgabeninhalte:
- Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
- Erstanlaufstelle für Anfragen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften, Bestellwesen
- Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
- Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
- Vertretung im Bereich Sekretariat (MC, NMC) und Impfstraße (MC)
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Berufserfahrung in der Büro- oder Ordinationsorganisation
- Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
- Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich sowie Reifeprüfung erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Priv. Doz. DDr. Harald Stefanits, Stv. Ärztlicher Direktor, T: +43 (0)5 7680 82 1360
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565
Priv. Doz. DDr. Harald Stefanits, Stv. Ärztlicher Direktor, T: +43 (0)5 7680 82 1360
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565
Weitere Informationen:
- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und UmbautenEinstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.690,00 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 11.03.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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