Sekretær For Chefen For Arktisk Kommando I Nuuk

Er du struktureret, detaljeorienteret og god til planlægning? Har du lyst til at spille en central rolle i at understøtte ledelsen i Arktisk Kommando med koordinering og forberedelse, så ledelsen er på rette sted, til rette tid og er velforberedte?

Så har du nu mulighed for at søge stillingen som sekretær for chefen for Arktisk Kommando.




Om os

Som sekretær for chefen for Arktisk Kommando bliver du en del af Arktisk Kommandos Ledelseselement.

Ledelseselementet støtter og servicerer Arktisk Kommandos øverste ledelse, først og fremmest chefen og vicechefen. Det gør vi dels ved selv at sagsbehandle, dels ved at være modtager på de fleste opgaver og anmodninger, der sendes til Arktisk Kommando som vi nedbryder og fordeler i staben på baggrund af ledelsens anvisninger. Derudover har vi ofte planlægnings- og koordinationsansvar for både store og små arrangementer, for eksempel Kulturnat og internationale besøg. Samtidig varetager vi den overordnede koordination med øvrige stabe og myndigheder under Forsvarsministeriet, og vi har stor berøringsflade med de grønlandske og færøske myndigheder samt øvrige eksterne aktører.

Ledelseselementet består af otte medarbejdere og en chef. Vi er et alsidigt hold med både militære og civile erfaringer, som alle bidrager til den direkte støtte til ledelsen. Vores opgaver og funktioner spænder fra militærassistent, chefsekretær, myndighedsbefalingsmand til sagsbehandlere samt presse- og kommunikationsofficer.

Ledelseselementet er præget af motivation for arbejdet og et godt fællesskab. Vi lægger vægt på godt humør, en uformel omgangstone og samarbejde, og tilmed indgår vi i en engageret stab, der arbejder sammen trods store geografiske afstande, fem tidszoner og en bred opgaveportefølje.




Om stillingen

Som chefsekretær er din kerneopgave at organisere chefens og vicechefens (travle) kalendere, både når de planlægges, og når de skal udmøntes. Derfor har du til daglig ansvaret for:

• Koordination af aftaler og aktiviteter, ofte under hensyntagen til tidsforskelle, logistiske begrænsninger og trods korte varsler.
• Transport- og rejseplanlægning samt rejsebestilling.
• Praktisk håndtering af mødevirksomhed, herunder indkaldelser/anmodninger, lokaleklargøring og –oprydning.
• Øvrig ledelsesstøtte og sekretærvirke, fx administrativ understøttelse i Ledelseselementet.

Sammen med øvrige kolleger i Ledelseselementet bidrager du også til løsning af særlige aktiviteter og opgaver i kommandoen, for eksempel ved højtideligheder, besøg og anerkendelser.

Som chefsekretær vil du blive en del af et erfarent og hjælpsomt sekretærnetværk i hele Forsvaret og Forsvarsministeriet, som sparrer med hinanden om, hvordan man bedst muligt betjener topledelser.

Stillingen er placeret i Nuuk. Det primære arbejdssprog er dansk, men du skal også hyppigt bruge engelsk.




Om dig

Det er en fordel, hvis du er kontoruddannet med praktisk erfaring fra en lignende sekretærstilling og gerne erfaring fra arbejde inden for offentlig administration.

Du skal have en struktureret, omhyggelig og forudseende tilgang til planlægning. Chefens kalender påvirkes nemlig af alt fra vejr til politik, og derfor vil mødeaftaler, rejser og andre planer ofte skulle ændres. Evnen til hurtigt at tilpasse sig ændringer og engagement er således forudsætninger for at trives i stillingen.

Derudover skal du have empati til at samarbejde og kommunikere med mange forskellige aktører.

Du skal være rutineret i at bruge Outlook og Office-pakken, ligesom evner inden for almindelige IT-systemer er en klar fordel. Du skal beherske engelsk i skrift og tale, og det er en fordel, hvis du taler/forstår grønlandsk.

Fortrolighed, situationsfornemmelse og ansvarlighed er vigtige værdier, da du får et særligt indblik og kendskab til både chefer og medarbejdere såvel som beslutninger i Arktisk Kommando.




Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Sulinermik Inuussutissarsiuteqartut Kattuffiat (S.I.K) for kontorpersonale.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Nuuk

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.




Tiltrædelse:

Stillingen ønskes besat den 1. september 2025 eller snarest muligt derefter.




Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Ledelseselementet Lea Møberg Kristensen på FKO-A-CHLE@MIL.DK eller telefon +299 482921

Du kan kontakte, Arktisk Kommandos HR partner Louise Duarte ved på mail: FPS-LYD@mil.dk eller på telefon +299 491104, såfremt du har spørgsmål til specifikke grønlandske ydelsesforhold. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Liv Malene Rasmussen på telefon +45 3266 5557.

Bemærk at tidsforskellen mellem Danmark og Nuuk er 3 timer (bagud).

Ansøgningsfrist 11. august 2025

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.




Om Arktisk Kommando

Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende havområder.

Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at kunne håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet, Specialoperationskommandoen og Beredskabsstyrelsen.

Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 80 medarbejdere. Derudover har kommandoen personel flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark.

Arktisk Kommando i Nuuk huser pt. det amerikanske konsulat i Grønland samt personel fra Danmarks Meteorologiske Institut

At flytte til Grønland er en stor oplevelse. Vi kan derfor tilbyde en enestående oplevelse ved at komme til Grønland. Der er rig mulighed for store naturoplevelser med fjeldvandring, ski, snescooter, jagt og fiskeri. Derudover rummer Nuuk en større bys muligheder med caféer, restauranter, fitnesscentre, biograf og butikker. Udover at have et stærkt kollegialt sammenhold gør vi som arbejdsplads meget for at have et godt socialt sammenhold med arrangementer for hele familien. Derudover har du mulighed for at blive en del af Arktisk Kommandos båd- og hyttelaug, hvilket giver mulighed for at komme ud og nyde naturen uden for Nuuk.