Sekretær Jørstadmoen Og Vingar Skole

• Betjene resepsjon og sentralbord
• Gi informasjon og service til elever, foreldre, skoleansatte og andre
• Bistå ledelsen administrativt og praktisk, herunder økonomioppfølging og styring
• Være aktiv del av en utviklingsorientert administrasjon
• Saksbehandling, journalføring og lønnshåndtering
• Oppfølging av refusjon sykepenger
• Varebestillinger
• Posthåndtering, registerføring og arkivering
• Administrere skoleskyss
• Administrere utleie av lokaler
• Bestilling, mottak og distribusjon - skolemelkordning

• Utdanning innen kontor og administrasjonsfaget, gjerne på høgskolenivå er ønskelig. Relevant merkantil erfaring kan kompensere for dette.
• Ønskelig med kjennskap til skole
• Kjennskap til Office, Elements arkivsystem, Allegro økonomisystem, Visma skole og TQM (kvalitet) , eller lignende fagsystemer
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Gode IKT-ferdigheter og forståelse
• Erfaring fra kontor- og servicearbeid og personlig egnethet vil bli vektlagt

• Trygg i utøvelse av rollen
• Positiv og serviceinnstilt, villig til å ta i et tak der det trengs
• Faglig nysgjerrig, ønske om å bidra til utvikling av skolen
• Evne og vilje til å lære nytt
• Effektiv og nøyaktig
• Punktlig, evne til struktur og kontinuitet
• Kunne både jobbe selvstendig og samarbeide
• Fleksibel og liker å arbeide variert
• Bidragsytende til et positivt arbeidsmiljø

• Et godt arbeidsmiljø med fokus på arbeidsglede
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Eget opplæringsprogram for nyansatte i kommunen
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i ht. gjeldende tariffavtale og lokale avtaler

Kontaktinformasjon