Sekretariatskraft Für Das Geschäftszimmer

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Das Institut für Erziehungswissenschaft (IEW) ist in qualitativen und quantitativen Bereichen breit aufgestellt und widmet sich verschiedenen Forschungsanliegen. Dieses Spektrum in Forschung und Lehre schlägt sich in der Aufteilung in fünf Arbeitsbereiche nieder. Die lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie der Master Bildungswissenschaften werden in den erziehungswissenschaftlichen Modulen vom IEW betreut.

Am Institut für Erziehungswissenschaft ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Sekretariatskraft für das Geschäftszimmer (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

Ihre Stelle im Überblick

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Post sowie die Organisation und Koordination des Schrift-, Telefon- und E-Mail-Verkehrs.
• Sie sind verantwortlich für die eigenständige Planung, Verwaltung und Abrechnung der Instituts- und Drittmittel sowie für die Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Sie prüfen und kontieren Dienstreiseanträge sowie Reisekostenabrechnungen.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Überwachung der Personalvorgänge am IEW.
• Sie verwalten die Beschäftigungsverhältnisse von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.
• Sie sind in die Lehrplanung des IEW eingebunden, insbesondere in die Erstellung und Abrechnung von Lehraufträgen sowie in die Anlage von Lehrveranstaltungen.
• Sie sind Ansprechperson für Studierende und verantwortlich für die Verbuchung von Studienleistungsscheinen

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung mit einer Dauer von mind. 3 Jahren (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• sehr gute Excel und Word-Kenntnisse, sichere Bürokommunikation (E-Mail, Telefon etc.)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen mit SAP-gestützten Anwendungen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• selbstständige, verantwortungsbewusste, effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Johanna Pförtner (Telefon: 0511 762-17359, E-Mail: info@iew.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.