Sekretariatsmedarbejder Til Ledelsessekretariatet I Kriminalforsorgen Øst

Har du lyst til at arbejde med opgaver af administrativ og praktisk karakter inden for sekretariatsbetjening? Er du struktureret, serviceminded og dygtig til it? Så er her en god mulighed for at arbejde på en spændende arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø i en organisation med en vigtig samfundsmæssig opgave.

Imødekommende og serviceminded sekretariatsmedarbejder til sekretariatsbetjening
Dine opgaver er af servicemæssig og administrativ karakter, og herigennem bidrager du til, at vores administrative processer er effektive og smidige. Du har en tværgående rolle og understøtter kollegaer og ledere på tværs af Kriminalforsorgen Øst. Dine arbejdsopgaver løser du i tæt samarbejde med to andre administrative sekretariatsmedarbejdere – sammen er I limen, der får vores arbejdsplads til at hænge sammen i det daglige.

Du har en bred pallette af arbejdsopgaver som eksempelvis:

• Administrativ understøttelse i forhold til betjening af postkasser og besvarelse af henvendelser, herunder telefonbetjening
• Opsætning og klargøring af arbejdspladser, herunder it og telefoni
• Styring og praktisk håndtering af it og telefoner, indkøb af it-udstyr samt administration af rettigheder og brugeradgange
• Teknisk assistance fx ift. printere, projektorer, it-udstyr samt it-hjælp til kollegaer
• Mødeforberedelse, herunder lokalebooking og forplejning
• Administration i forbindelse med rejser, kørsel, varemodtagelse og modtagelse af fakturaer
• Modtagelse af gæster, håndværkere m.fl.
• Arbejde med ESDH-systemet WorkZone, herunder journalisering
• Andre ad hoc-opgaver.

Om dig
Det er vigtigt, at du er omstillingsparat, struktureret og har gåpåmod og ikke mindst, at du sætter en ære i at levere god service og support. Du er hjælpsom og trives med at være den, kollegaer går til for at få løst opgaver af administrativ, praktisk og teknisk karakter, og du er typen, der altid giver en hånd med, hvor der er brug for det. Arbejdsopgaver inden for it og telefoni, som eksempelvis opsætning af arbejdspladser og mobiltelefoner, er en del af dit ansvarsområde, og her er dine tekniske kompetencer en stor fordel.

Du er kontoruddannet inden for offentlig administration og har nogle års erfaring fra en større offentlig organisation. Vi lægger vægt på, at du arbejder proaktivt og har en løsningsorienteret tilgang. Dine kommunikative evner er gode både skriftligt og mundtligt.

Om Ledelsessekretariatet
Som sekretariatsmedarbejder bliver du en del af Ledelsessekretariatet i Områdekontoret i Kriminalforsorgen Øst. Ledelsessekretariatet består af syv medarbejdere med både administrativ og akademisk baggrund samt en sekretariatsleder. Ledelsessekretariatet har overordnet til opgave af understøtte ledelsen og resten af organisationen i Kriminalforsorgen Øst. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, og det er vigtigt for os, at der er plads til godt humør kombineret med et højt fagligt niveau. Du vil have tæt sparring med dine kollegaer i Ledelsessekretariatet og løbende dialog med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse snarest.

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet er pt. beliggende på Kristineberg 4, 2100 København Ø.

Ansøgning
Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”. Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest onsdag den 18. juni 2025.

Vi forventer at afholde samtaler i slut uge 25 eller uge 26.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerheds-godkendelsen gennem din ansættelse.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Randi Amalie Rud på tlf. 72 55 90 31.

Om Kriminalforsorgen Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt er vi ca. 2000 ansatte i Område Øst.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk