Serviceminded Kontorassistent Til Svendborg Havn, Færger Og Sundfart

Svendborg Havn, Færger og Sundfart søger en kontorassistent til en fast stilling på 37 timer ugentligt.

Du bliver en del af et engageret team, der løser mange spændende opgaver.

Dit primære fokus vil være færgedriften, som omfatter færgerne Højestene og Hjortøboen, der besejler Skarø, Drejø og Hjortø, samt MS Helge, der i sommersæsonen (maj til september) sejler med mange glade gæster på Svendborg Sund.

Da vi arbejder på tværs og helhedsorienteret, vil der også være opgaver relateret til Svendborg Kommunes seks lystbådehavne og erhvervshavn.

Vi søger en kollega, som både kan være vores ansigt og stemme udadtil og samtidigt kan arbejde internt med forskellige it-systemer, vi benytter fx bookingsystem til færgerne. Du behøver ikke være it-specialist, men en vis systemforståelse er nødvendig.

Dine primære opgaver:

• Administration af de kommunale færger og havne
• Vedligeholdelse af bookingsystemer
• Daglige økonomiopgaver som bogføring og fakturering
• Udarbejdelse af opfølgningsredegørelser og statistikindberetninger
• Kundebetjening via telefon og ved skranken
• Almindeligt kontorarbejde og indkøb

Vi kan tilbyde:

• Et åbent og uformelt miljø, hvor du bliver en vigtig brik i helheden
• Gode kollegaer, herunder en håndfuld på havnekontoret
• Et spændende, selvstændigt og ansvarsfuldt job med muligheder for personlig og faglig udvikling
• Mulighed for at optimere forretningsgange og arbejdsprocesser

Vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelse som kontorassistent eller lignende med flere års erfaring
• Har evnen og viljen til at se muligheder frem for begrænsninger
• Har erfaring med bookingsystemer
• Besidder it- og systemforståelse
• Er serviceminded, fleksibel og imødekommende
• Er stabil og arbejder selvstændigt
• Har erfaring med færgedrift (en fordel, men ikke et krav)

Om Svendborg Kommune

Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af en helt perfekt størrelse: Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt uhøjtideligt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Vi er store nok til at have god plads til ambitioner, høj faglighed og rige muligheder for udvikling.

Vi holder af hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vi har travlt, men ikke for travlt til at hjælpe hinanden.

Vores værdier findes ikke kun på papiret, vi bruger dem faktisk som kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid, og sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarligt.

Løn og ansættelse:

Der er tale om en fast stilling på 37 timer. Løn- og ansættelsesforhold forhandles efter gældende overenskomst.

Arbejdspladsen er på husbåden i Svendborg Havn, Jessens Mole 6.

Der er mulighed for fleksible arbejdstider og hjemmearbejde, dog med en forventning om relativt stor tilstedeværelse på kontoret, da kundebetjeningen i perioder fylder en del i stillingen.

Ansøgningsfrist: 2. januar 2025

Samtaler:

Første runde samtaler den 16. og 17. januar 2025

Anden samtalerunde i uge 4

Tiltrædelse: 1. marts 2025

Øvrige oplysninger:

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte maritim administrator Sif Emdal på tlf. 62 23 30 88 mellem kl. 09.00 og 12.00.

Du kan læse mere om Svendborg Havn på www.svendborg-havn.dk og om Svendborg Kommune på www.svendborg.dk.

Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.