Skemalægger (Sekretær/Lægesekretær) Til Klinisk Onkologisk Afdeling Og Palliativ Enhed

Skemalægger (sekretær/lægesekretær) til Klinisk Onkologisk Afdeling og Palliativ Enhed

32–37 timer ugentligt

Har du stærke administrative kompetencer, flair for planlægning og overblik – og lyst til at arbejde i et meningsfuldt sundhedsfagligt miljø? Så søger vi en engageret skemalægger til vores Kliniske Onkologiske Afdeling og Palliative Enhed.

Om stillingen

Som skemalægger får du en central rolle i den daglige drift, hvor du i tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere sikrer en velfungerende og bæredygtig vagt- og arbejdsplanlægning. Stillingen varetages med afsæt i overenskomst, gældende regler og hensynet til både patientsikkerhed og arbejdsmiljø.

Du bliver en del af et tværfagligt og fagligt stærkt team med høj grad af samarbejde og fokus på kvalitet i opgaveløsningen.

Dine primære opgaver

Som skemalægger har du en central og koordinerende funktion med ansvar for lægernes vagt- og arbejdsplanlægning samt en bred vifte af administrative og personalerelaterede opgaver. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

Vagt- og arbejdsplanlægning

• Udarbejdelse af månedlige vagtplaner i Excel for ca. 70 læger
• Indtastning og vedligeholdelse af alle lægers arbejdstimer i KMD OPUS Vagtplan
• Løbende vedligeholdelse af OPUS-vagtplaner i forhold til grundplaner, normperioder m.m.
• Planlægning af ferie for både yngre læger og overlæger
• Afholdelse og koordinering af møder vedrørende helligdagsvagter (forår og jul)
• Udtræk af relevante rapporter i OPUS Vagtplan

Introduktion, uddannelse og lægeadministration

• Afsendelse af velkomstbreve til nye læger
• Udarbejdelse af 14-dages introduktionsprogram for nye læger (fremsendes til både nye læger og undervisere)
• Planlægning af 1. vejledersamtale for yngre læger (YL) samt orientering af YL og vejleder
• Tilmelding af læger til obligatoriske kurser
• Afholdelse af oplæg om vagtplanlægning for nye læger i forbindelse med introduktionsforløb

HR- og personaleadministration

• Udarbejdelse af ansættelser og indstillinger i DIGA for nye læger
• Udarbejdelse af stillingsopslag for læger i HR ON
• Bestilling og administration af adgange, herunder brugeroprettelse for nye læger
• Løbende korrespondance med læger vedrørende ferie, barsel, befordring, kurser, løn m.v.
• Tilretning og månedlig distribution af mailgrupper

Øvrige administrative opgaver

• Registrering og administration af udlån af pc’er og telefoner
• Bestilling af mødeforplejning og anden forplejning i forbindelse med møder og arrangementer

Vi forventer, at du

• Er uddannet sekretær eller lægesekretær (eller har tilsvarende relevant administrativ erfaring)
• Har erfaring med skemalægning, gerne fra sundhedsvæsenet
• Arbejder struktureret, selvstændigt og har et godt overblik – også i pressede situationer
• Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner
• Er fortrolig med IT og gerne har erfaring med vagtplansystemer
• Har forståelse for – og respekt for – arbejdet i en klinisk onkologisk og palliativ kontekst

Vi tilbyder

• En alsidig og ansvarsfuld stilling med stor betydning for afdelingens hverdag
• Et fagligt og kollegialt stærkt arbejdsmiljø
• Tæt samarbejde med engagerede og dygtige kolleger
• Mulighed for faglig udvikling
• Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst
• Fleksibel arbejdstid

Ansøgning

Send din ansøgning og CV via sundhedsjobs.dk

Ansøgningsfrist: 1.juni 2026

Tiltrædelse: 1. august

Samtaler: 8/6-2026

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Cheflæge Maria Kondrup på mkky@regionsjaelland.dk eller på telefon 22 74 90 34

ARBEJDSSTED

Sjællands Universitetshospital, Roskilde

QUICKNR.

052109

JOBTYPE

Fuld tid

OPSLÅET

14. maj 2026

ANSØGNINGSFRIST

1. juni 2026

ANSÆTTELSESSTARTDATO

1. august 2026