Skolesekretær Til Åløkkeskolen

Du skal befinde dig godt i en travl hverdag med afbrydelser, uforudsigelighed og mange forskellige typer opgaver. Kontoret er skolens ansigt udadtil, og sekretæren er ofte en af de første en gæst møder, derfor er det vigtigt, at du er imødekommende, serviceminded og udstråler en rolig venlighed.

Om os

Åløkkeskolen er en mindre byskole med ca. 300 elever. Skolen er placeret i Åløkkekvarteret midt i Odense, tæt på Åløkkeskoven, Odense Havn og andre skønne omgivelser. Vi bruger byens uderum og kulturinstitutioner i stor udstrækning. Skolen har to spor med elever fra 0.- 6. klasse, dertil et modtagetilbud med 2 klasser.

På skolen arbejder i alt ca. 40 medarbejdere - lærere, SFO-personale, ledelse og en skolesekretær. Vores arbejdsmiljø er kendetegnet af høj faglighed, gensidig respekt og tæt samarbejde. Arbejdet på skolen er præget af et stort ønske om at gøre en forskel for vores elever og tilbyde dem en varieret og udbytterig skoledag.

Om jobbet

Skolesekretærens arbejdsår følger skolens feriekalender, det vil sige, at man er ansat på en årsnorm og derfor arbejder flere timer i uger, hvor elever og personale er på skolen og afspadserer i skolefri-uger f.eks. uge 42. Den daglige mødetid vil begynde kl. 7.30 / 7.45.

Som skolesekretær på Åløkkeskolen vil du blive en del af et team, som består af skolens ledelse, administration og en medarbejder fra teknisk-service. Vi lægger vægt på at have et godt og åbent samarbejde med stor tillid til ansvarlig opgaveløsning, god koordination og dialog om hverdagens mangfoldige opgaver.

På Åløkkeskolen har vi én skolesekretær, så du skal være indstillet på at kunne løse mange forskellige opgaver.

Om dig

Som skolesekretær forventer vi, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse.
• Har erfaring med skoleområdets administrative systemer: Aula, Trio, Tabulex, SD-løn, SBSYS, ØS-indsigt, Office-pakken m.fl.
• Kan håndtere og udføre personaleadministration, personalejura, lønadministration, elektronisk arkivering, ferielovgivning, barsel, e-indkøb, IT-brugeroprettelse osv.
• Kan udføre elevadministration, herunder indskrivning/udskrivning af elever.
• Kan lave diverse indberetninger til børne- og ungeministeriet og forvaltning.
• Kan udføre daglige sekretæropgaver: varetagelse og distribution af skolens post, pasning af telefon, diverse henvendelser til skolens kontor, behjælpelig ved møder/arrangementer og meget andet.
• Har stærke IT-kompetencer – og har let ved at omstille dig fra system til system. Det vil være en fordel, hvis du har gode kompetencer i f.eks. Excel, og du skal kunne håndtere opsætningen af skolens hjemmeside.
• Har gode kommunikative kompetencer – både mundtligt og skriftligt.
• Har et godt overblik og er god til at skabe struktur i din hverdag og prioritere arbejdsopgaverne.
• Er opmærksom på din understøttende funktion i forhold til skolens lederteam og er behjælpelig med f.eks. kalenderhåndtering, mødebooking m.m.

Vi tilbyder

Som medarbejder hos os på Åløkkeskolen kan du forvente:

• Gode rammer om dit arbejde.
• Et arbejdsmiljø, hvor vi lægger vægt på at være gode kollegaer for hinanden.
• Godt humør og en god portion humor på daglig basis.
• Faglig sparring i skolesekretærernes netværk på byplan.
• Et nært tværfagligt samarbejde i personalegruppen.
• Et godt forhold mellem ledelse og medarbejdere, der er præget af tillid og gensidig respekt.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller måske vil besøge skolen, så kontakt skoleleder Pia Larsen på 24 45 09 40, send evt. en sms.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Det praktiske

Ansøgningsfrist er tirsdag den 16. december 2025.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt på skolen inden jul.

Søg stillingen via Odense Kommunes hjemmeside.