Skolesekretær Til Maglegårdsskolen I Gentofte

Maglegårdsskolen er en af Gentofte Kommunes 11 folkeskoler. Vi har cirka 530 fantastiske elever fra 0. til 9. klasse og 85 engagerede medarbejdere, som bliver en vigtig del af din hverdag.

Vi søger en skolesekretær, som brænder for kvalitet, udvikling og god service, og har du erfaring med skoleadministration, er det bare et ekstra plus.

På skolens kontor løses alle opgaver fra økonomi, fraværsregistrering, elev- og personaleadministration til plasterpåsætning og kaffebrygning, og alt er lige vigtigt for os.

Som skolesekretær bliver du nærmeste samarbejdspartner/roomie til vores anden skolesekretær og ledelsen. Vi går op i høj faglighed, professionalisme og selvstændighed i opgaveløsningen, men lærer også gerne vores nye kollega op i nye opgaver eller tilbyder den nødvendige kompetenceudvikling. Hvis du har noget du vil lære os, så er vi også modtagelige.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads med højt til loftet, en uformel omgangstone og masser af humor i hverdagen
• Sparring i opgavefællesskaber på tværs af skolerne
• Skoleansættelse, hvor du følger skolens feriekalender og dermed arbejder 42 uger om året
• Personalegoder som bl.a. gratis besøg i svømmehal, skærmbriller, leje af kommunens feriehuse, rabat på fitness og mulighed for at tegne en sundhedsforsikring

Lidt om dig:

• Du har måske erfaring med skoleadministration
• Du interesserer dig for økonomi og tal
• Du er serviceminded og er god til relationer
• Du er ansvarsbevidst og trives i en travl hverdag
• Du er nytænkende og udviklende, men befinder dig også godt med rutiner
• Du er forandringsvillig og fleksibel
• Du evner at få ting – som bl.a. vores hjemmeside - til, at se lidt professionelle ud

Dine opgaveportefølje kunne se således ud:

• Betaling af fakturaer samt behandling af forespørgsler
• Personaleadministration, herunder ansættelser, lønaftaler, ferieregnskab m.m.
• Fraværsregistrering
• Vedligehold af hjemmeside
• Personlig og telefonisk betjening
• Klargøring til møde
• Og alt det andet, som sikrer vores elever, forældre, personale og samarbejdspartnere en god oplevelse når de kommer ind på skolens kontor.

Løn og ansættelsesvilkår:

Ansættelse pr. 1. februar 2025, og eventuelt før.

Stillingen er som udgangspunkt på 20 timer/uge, med mulighed for mere. For at kunne holde alle de lækre skoleferier i løbet af året, arbejder du 21,43 timer/uge i de øvrige uger.

Løn og ansættelse følger gældende overenskomst. I Gentofte Kommune er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet indhentes straffe og børneattest.

Samtaler afholdes d. 10. december, men modtager vi en helt vildt spændende ansøgning, kan vi sagtens finde på at indkalde løbende.

Spørgsmål?

Har ovenstående vakt din interesse, men fik du ikke svar på alle dine spørgsmål eller har du lyst til, at kigge forbi og se din måske kommende arbejdsplads, så kontakt administrativ leder Tina Hauptstein Petersen på 2916 9587.