Skolesekretær Til Risingskolen

Elsker du bogføring, elevadministration, er serviceminded og kan agere blæksprutte? Så er du måske skolens nye skolesekretær.

Risingskolen har en stilling som skolesekretær ledig til besættelse pr. 1. februar 2026 eller snarest mulig.

Om skolen

Risingskolen har ca. 850 elever fordelt på en stor almen del samt en række med specialklasser for elever med generelle indlæringsvanskeligheder. Vi har ca. 110 helt fantastiske medarbejdere fordelt på lærere, pædagoger, pædagogmedhjælpere og administrativt personale.

Ledelsesmæssigt er Risingskolen organiseret med en skoleleder, en souschef og to afdelingsledere, og derudover har vi tilknyttet en administrativ medarbejder, der står for skolens økonomi.

I skolens sekretariat er der pt. ansat en administrativ medarbejder, som primært varetager alle opgaver med personalet. Vi har derfor brug for en sekretær på ca. 32 timer ugentlig til at hjælpe med at løse opgaver på kontoret, omkring kontering, elevadministration og meget mere.

Om dig

Ønsker og forventninger - vi ønsker os en medarbejder, der:

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Er serviceminded
• Har flair for IT
• Er god til både skriftlig og mundtlig kommunikation
• Er dygtig til at skabe struktur og overblik
• Trives i en hverdag med meget uforudsigelighed og mange forstyrrelser
• Har tålmodighed selvom arbejdsopgaverne er mange

Om jobbet

Eksempler på arbejdsopgaver:

• Elevadministration, herunder ind-/udskrivning af elever, journalisering og administration af prøver – kendskab til TEA er en fordel
• Ind- og udmeldelser af SFO-børn – kendskab til KMD-institution er en fordel
• Administrative opgaver i Aula og Trio
• E-handel
• Driftsbudget med månedlige opfølgninger med ledelsen
• Booke møder i Outlook-kalendere
• Diverse ad hoc-opgaver, f.eks. servicering ved møder/arrangementer, telefonbetjening og personlige henvendelser

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.

Den ugentlige arbejdstid er ca. 35 timer i 42 uger om året. Da der kun arbejdes i ca. 42 uger pr. år omregnes tiden, og der udbetales løn efter 32 timer pr. uge. Arbejdstiden er placeret på fem dage om ugen og mødetiden vil som udgangspunkt være fra kl. 08.00-15.00, tirsdag dog til kl. 16.00, fredage til kl. 14.00.

Vil du vide mere?

Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte skoleleder Pernille Sisse Wessel via skolens kontor på 63 75 23 00.

Det praktiske

Ansøgningsfrist er fredag den 5. december 2025. Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 10. december 2025 fra kl. 12.00.