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Spécialiste De La Paie

Posted on Dec. 16, 2025

Montréal, Canada
0 - 0 USD (yearly)

Full Time

Smurfit WestRock offre des solutions d'emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial. Avec des ventes annuelles nettes d'environ 34 milliards de dollars, nous collaborons étroitement avec nos clients sur tout: que ce soient des emballages pour boissons, boîtes pour pizza, pulvérisateurs et atomiseurs à parfum, ou du carton utilisé pour une grande variété d'emballages et caisses d'expédition. Chaque jour, les 100,000 membres de l'équipe combinent innovations pratiques et exécution rigoureuse dans environ 500 sites d'exploitation et d'affaires répartis dans 30 pays, soit en Amérique du Nord, Amérique du Sud, Europe et Asie pour offrir des produits et services qui répondent aux besoins locaux spécifiques.
Sous la responsabilité de la Directrice nationale de la paie, au sein de l'équipe de la paie Canada, le.la spécialiste de la paie a le mandat de soutenir et de compléter les tâches reliées à la production de la paie.

Tâches et responsabilités:

Analyser et entrer les données de la paie des usines à travers le Canada

Apporter des corrections nécessaires dans les logiciels PeopleSoft; WorkForces

Gérer l’administration des systèmes de pointages électroniques. Configurer les feuilles de temps pour chaque employé, s'assurer de la validité des programmes de dépenses pour les frais de chaque employé et le respect des divers programmes de congés; surveiller les soumissions des feuilles de temps approuvées, s’assurer des transferts de données valide vers /depuis le service de la paie des usines.
Établir / Maintenir les dossiers des employés; s’assurer que les changements des employés sont saisis correctement et effectués en temps opportun; revoir les modifications pour s’assurer qu’elles sont dûment autorisées et qu’elles respectent la politique de l’entreprise, y compris la conformité aux règlements fédéraux, provinciaux et des conventions collectives.

Assurer les suivis avec tous les sites du Canada pour le traitement de la paie horaire

Responsable de la préparation et traitement de la paie horaire pour plus de 3300 employés à travers le Canada.
Revoir et s’assurer de l’exactitude des rapports financiers et fiscaux en lien avec la paie, des contrôles internes ainsi que le respect de la politique de l’entreprise et des exigences réglementaires.
Assurer la coordination entre la paie, les ressources humaines et les autres départements pour tenir à jour les données relatives aux employées (y compris la préparation/distribution de rapports détaillés, par exemple les heures supplémentaires, les soldes de congés, décompte des effectifs et les rapports de cotisation de retraite).
Acheminer des courriels aux différents intervenants
Impression des talons de paie et effectuer l’envoi de ceux-ci à travers nos locations

Collaborer avec les membres de l’équipe de la paie pour identifier et élaborer des recommandations d’améliorations des processus afin d’assurer la qualité de ces derniers
Soumettre les relevés d'emploi à Service Canada.
Produire les rapports de paie à chaque semaine des différents sites
Faire le processus de taxation pour le Canada en alternance avec l’équipe
Participer à différents projets reliés à la paie

Conditions de travail :

Salaire très concurrentiel
Mode hybride (télétravail minimum un (1) jour par semaine en présentiel)
Poste permanent, temps plein
Assurances collectives et régime de retraite dès le premier jour
Assurance vie et invalidité
Programme d’aide aux employés
Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant où vous pourrez faire votre marque et mener une carrière impressionnante
Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit WestRock
Formation continue
Rabais employés
Stationnement disponible
Accessible par autobus

Profil
Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :

Un (1 an) d'expérience avec le traitement des relevés d'emploi
Bilinguisme français et anglais puisque l’employé.e communiquera aussi avec des gens du Canada anglais ainsi qu'avec les États-Unis
Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
Expérience avec des logiciels Peoplesoft, Workforce (un atout)
Personne à l'aise avec les tâches répétitives
Faire preuve de minutie tout en ayant une bonne rapidité d’exécution
Posséder une excellente gestion du stress, ainsi que des priorités
Démontrer un excellent souci du service à la clientèle
Capacité à respecter des échéanciers serrés
Démontrer une grande confidentialité dans le traitement des dossiers

Si vous avez le goût de faire partie d’une équipe renommée pour son excellence, on vous attend! Si pour vous la poursuite de l’excellence, l’engagement constant, l’innovation, la créativité, la priorité à donner aux clients, la réduction des déchets sont importants, vous êtes l'un des nôtres.

Rejoignez une entreprise dynamique qui excelle à attirer, développer et responsabiliser les employés à atteindre leur plein potentiel.

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

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