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Spécialiste Import & Export (All Genders)
Posted on Sept. 18, 2025
- Toulouse, France
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Just-Evotec Biologics est à la recherche d’un Spécialiste Import-Export et Transport pour son site de Toulouse.
Ce rôle vous donnera l’opportunité de mettre en place les processus et activités de la Supply Chain et d’assurer l’excellence opérationnelle des flux quotidiens, des transactions et des procédures des flux d’import / export ainsi que la gestion du transport au sein du Département Supply Chain de Just-Evotec Toulouse. En outre, vous développerez, mettrez en œuvre et maintiendrez une conformité stricte aux politiques et procédures GMP ainsi qu’aux procédures SOX et Douanes applicables.
Votre compréhension des ERP et de la gestion de la Supply Chain contribuera au succès continu de Just Evotec Biologics.
Principales responsabilités
Le (La) Specialiste Import/ Export et transport joue un rôle crucial dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement internationale. Ce poste nécessite une expertise dans les réglementations commerciales mondiales, les procédures douanières et la coordination logistique. Le spécialiste travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs, les clients et les organismes de réglementation pour s’assurer que toutes les opérations d’importation et d’exportation se déroulent efficacement.
- Gérer tous les aspects des processus d’importation et d’exportation.
- Assurer la conformité aux réglementations commerciales internationales et aux exigences douanières.
- Coordonner avec les transitaires, les courtiers en douane et les fournisseurs de logistique.
- Préparer et maintenir tous les documents d’expédition et d’exportation nécessaires.
- Surveiller et suivre les expéditions pour assurer la livraison en temps opportun.
- Résoudre tout problème lié au dédouanement ou aux retards d’expédition.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes pour rationaliser les
- Tenir des registres précis de toutes les transactions d’importation/exportation.
- Fournir un soutien et des conseils sur les processus d’importation/exportation à d’autres départements.
- Développer et mettre en œuvre des plans de transport
- Effectuer des analyses coûts-avantages sur les projets de transport
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts
- Assurer la conformité aux réglementations applicables en termes de transport
Qualifications
- Licence en commerce international, logistique ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans les opérations d’import/export.
- Bonne compréhension des réglementations commerciales mondiales et des procédures douanières.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Attention aux détails et capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Forte communication et compétences interpersonnelles.
Compétences requises
- Excellent niveau en Français et Anglais
- Capacité de planifier et de coordonner les opérations de transport
- Connaissance des réglementations et des normes de sécurité en matière de transport
- Maitrise des applications informatiques notamment d’un ERP (préférentiellement SAP S4/HANA) et Suite Microsoft Office
- Excellentes compétences en organisation et en résolution de problèmes
- Bonnes compétences en communication et en service à la clientèle
- Connaissance des réglementations du commerce international
- Maitrise de la documentation et des procédures douanières
Import -Export & Transport Specialist, Associate II(all genders)
Just-Evotec Biologics is looking for a highly motivated Import-Export and Transport Specialist for its Toulouse site.
This role will give you the opportunity to implement the processes and activities of the Supply Chain and ensure operational excellence of daily flows, transactions and procedures for import/export flows as well as transport management within the Supply Chain Department of Just-EvotecToulouse. In addition, you will develop, implement and maintain strict compliance with GMP policies and procedures as well as applicable SOX and Customs procedures.
Your understanding of ERP and supply chain management will contribute to the continued success of Just Evotec Biologics.
The Primary Job Responsibilities include :
The Import Export Specialist plays a crucial role in managing the international supply chain. This position requires expertise in global trade regulations, customs procedures, and logistics coordination. The specialist will work closely with suppliers, customers, and regulatory bodies to ensure that all import and export operations run smoothly and efficiently
- Manage all aspects of import and export processes.
- Ensure compliance with international trade regulations and customs requirements.
- Coordinate with freight forwarders, custom brokers, and logistics providers.
- Prepare and maintain all necessary shipping and export documentation.
- Monitor and track shipments to ensure timely delivery.
- Resolve any issues related to customs clearance or shipping delays.
- Liaise with suppliers, customers, and internal teams to streamline logistics operations.
- Maintain accurate records of all import/export transactions.
- Provide support and guidance on import/export processes to other departments.
- Develop and implement transportation plans
- Conduct cost-benefit analyses on transportation projects
- Develop strategies to improve efficiency and reduce costs
- Ensure compliance with applicable regulations in terms of transport
Qualifications
- Bachelor's degree in International Business, Logistics, or related field.
- Minimum of 3 years experience in import/export operations.
- Strong understanding of global trade regulations and customs procedures.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Attention to detail and ability to multitask.
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
- Strong communication and interpersonal skills.
Requirements :
- Fluent in French and English
- Ability to plan and coordinate transport operations
- Knowledge of transport safety regulations and standards
- Daily usage of computer applications, particularly an ERP (preferably SAP S4/HANA) and Microsoft Office Suite
- Excellent organizational and problem-solving skills
- Good communication and customer service skills
- Deep understanding of documentation, customs procedures and international trade regulations
FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.
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