Specialist, Human Resources

About Pathways to Education Canada

We’re looking for someone who can change the paradigm for Canadian youth living in poverty. Someone who enjoys building partnerships, making an impact, and working with energetic, high-performing teams. Is that you?

Pathways to Education is a national, charitable organization breaking the cycle of poverty through education. Its award-winning program is creating positive social change by supporting youth living in low-income communities to overcome barriers to education, graduate from high school, and build the foundation for a successful future. Through the collective power of partnerships, Pathways to Education’s innovative program is preparing youth for tomorrow.

The Opportunity

A critical member of the Human Resources team, as the Specialist you will support a high-performance culture and create an environment where people can bring their best to work every day, enabling Pathways to achieve its operational plans and strategic goals.

Reporting to the Director of Human Resources, you will have employee-facing, administrative, operational, and analytical responsibilities. Your focus will be providing an exceptional employee experience, delivering operational HR activities with excellence, managing and utilizing employee data to inform decision-making, and continuously improving key HR systems.

The successful candidate will bring experience across a range of human resources activities, enjoy solving problems, handle confidential information with maturity and sensitivity, and provide an innovative lens to improving systems and technology. This is an excellent opportunity for an emerging HR professional to engage and grow in the full spectrum of human resources functions and develop their skill set in a positive, dynamic environment.

What You’ll Do

- Provide exceptional customer service to our employees and managers as the first point of support and guidance for practices, policies, annual processes, and other people-related inquiries. You will create and manage a system for the efficient project management of department activities, tracking requests, follow-ups, and deadlines.
- Deliver key employee lifecycle processes - such as recruiting, onboarding, and performance management – working with hiring managers to support implementation and collaborate with colleagues in other departments to develop supporting communications, materials, and budgets.
- As the expert on Pathways’ people data and systems, including our HRIS, you will design intuitive data management structures and information flows, and develop and implement insightful reports that support timely and well-informed decision-making at all levels of the organization.
- Drive successful recruitment efforts by optimizing search strategies, crafting compelling job postings, preparing offers, ensuring a positive candidate experience, and leading a seamless and impactful onboarding process.
- Develop and execute initiatives that support a culture of engagement, inclusion, and learning by creating inclusive and accessible practices, fostering authentic communication, and gathering employee input.
- Ensure Pathways remains compliant with people policies, legislation, and reporting requirements across all provinces where we operate. Lead and advocate for internal initiatives that uphold and strengthen our compliance efforts.
- Continuously review and improve our human resources systems, infrastructure, workflows, and practices to ensure they reflect industry-leading practices and are aligned with Pathways’ culture and brand.

What You Bring

- 3+ years of related experience as part of a human resources team, providing support across a range of human resources functions.
- Post-secondary education or training in human resources or related area; or equivalent career experience; CHRP in progress would be an asset.
- Technologically savvy; adept at Microsoft suite, can create impactful presentations.
- Experience in administration of back-end systems such as human resource information systems, learning management systems, benefits portals, and applicant tracking systems.
- An exacting attention to detail, accuracy, and managing timelines.
- Exposure and practice with AI technologies, automation, and workflows.
- Excellent communication skills. Able to communicate with empathy and professionalism. Handles confidential information with the highest degree of discretion.
- The ability to anticipate problems, offer solutions, and ensure prompt follow-up and closure.
- Understanding of, and commitment to advancing, the principles of equity, diversity, and inclusion in the workplace.
- Desire to work in a non-profit environment and commitment to Pathways’ mission.
- Bilingual, English/French, would be a strong asset.

What We Offer

- An exciting opportunity to be part of a leading not-for-profit dedicated to excellence and impact.
- A collaborative work environment with a culture of innovation.
- Opportunities for learning and professional development.
- Competitive salary.
- Generous vacation and health benefits package.
- Group RRSP program.

To confidentially explore this opportunity, please submit a cover letter and resume using the online application process. Applications will be accepted until 5pm on December 15, 2024. Pathways Canada thanks all applicants for their interest. Due to volume, only those who qualify for an interview will be contacted. Should you require any assistance in your application process, please send an email with the subject line Specialist-Human Resources to talent@pathwayscanada.ca.

Pathways to Education Canada is committed to fostering a diverse work environment, one that is inclusive of different races, ethnic origin, citizenship, gender identity, gender expression, sexual orientation, ages, family status, disability status, and intersectional identities. All interested candidates are encouraged to apply and advise us of any accommodations or supports needed to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process.

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Spécialiste des ressources humaines, Passeport pour ma réussite Canada

Nous sommes à la recherche d’une personne capable de changer le paradigme pour les jeunes Canadiens vivant dans la pauvreté. Nous cherchons quelqu’un qui aime établir des partenariats, contribuer à changer les choses et travailler avec des équipes dynamiques et très performantes. S’agit-il de vous?

Passeport pour ma réussite est un organisme de bienfaisance national qui vise à briser le cycle de la pauvreté grâce au pouvoir de l’éducation. Son programme primé crée un changement social positif en soutenant les jeunes issus de communautés à faible revenu pour leur permettre de surmonter des obstacles à l’éducation, d’obtenir leur diplôme d’études secondaires et de jeter les bases de leur réussite future. Grâce au pouvoir collaboratif des partenariats, le programme novateur Passeport pour ma réussite prépare les jeunes pour l’avenir.

Possibilité d’emploi

En tant que membre essentiel de l'équipe des ressources humaines, le ou la spécialiste des ressources humaines soutiendra une culture de haute performance et créera un environnement où les personnes peuvent donner le meilleur d'elles-mêmes au travail chaque jour, permettant ainsi à Passeport d'atteindre ses plans opérationnels et ses objectifs stratégiques.

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous serez le premier point de contact des employé-e-s et exercerez des responsabilités administratives, opérationnelles et analytiques. Votre objectif sera d'offrir une expérience exceptionnelle aux employé-e-s, de mener à bien les activités opérationnelles des RH avec excellence, de gérer et d’utiliser les données relatives aux employé-e-s pour éclairer la prise de décision et d’amélioration les systèmes clés des RH de façon continue.

En plus de posséder de l’expérience dans de très nombreux aspects des ressources humaines, vous aimez résoudre des problèmes, traitez les informations confidentielles avec maturité et sensibilité et vous apportez une perspective innovante à l’amélioration des systèmes et de la technologie. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un ou une professionnel-le des ressources humaines en devenir de s'engager et de se développer dans l'ensemble des fonctions des ressources humaines et de développer ses compétences dans un environnement positif et dynamique.

Tâches

- Offrir un service à la clientèle exceptionnel au personnel et aux gestionnaires en tant que premier point de contact et d'orientation au sujet des pratiques, des politiques, des processus annuels et des autres questions relatives aux ressources humaines. Créer et gérer un système efficace pour la gestion de projet des activités du département et le suivi des demandes, des suivis et des échéances.
- Mettre en œuvre les processus clés du cycle de vie des employé-e-s, tels que le recrutement, l'intégration et la gestion des performances, en travaillant avec les gestionnaires pour soutenir la mise en œuvre et collaborer avec des collègues des autres services pour élaborer des budgets et des outils de communication.
- En tant qu'expert des données sur les employé-e-s et des systèmes de Passeport, y compris notre SIRH, concevoir des structures de gestion de données et des flux d'informations intuitifs, et développer et mettre en œuvre des rapports perspicaces qui soutiennent une prise de décision opportune et bien informée à tous les niveaux de l'organisation.
- Mener à bien les efforts de recrutement en optimisant les stratégies de recherche, en rédigeant des offres d'emploi convaincantes, en préparant les offres, en veillant à ce que l'expérience des candidats soit positive et en menant un processus d'accueil et d’intégration uniforme et efficace.
- Élaborer et mettre en œuvre des initiatives qui soutiennent une culture de l'engagement, de l'inclusion et de l'apprentissage en créant des pratiques inclusives et accessibles, en encourageant une communication authentique et en recueillant l'avis des employé-e-s.
- Veiller à ce que Passeport demeure en conformité avec les politiques du personnel, la législation et les exigences en matière de rapports dans toutes les provinces où nous opérons. Mener et défendre des initiatives internes qui soutiennent et renforcent nos efforts de conformité.
- Examiner et améliorer en permanence nos systèmes, infrastructures, flux de travail et pratiques en matière de ressources humaines afin de s'assurer qu'ils reflètent les meilleures pratiques du secteur et qu'ils sont en alignés à la culture et à la marque de Passeport.

Exigences

- 3 ans ou plus d'expérience connexe au sein d'une équipe de ressources humaines, apportant un soutien dans le cadre d'un éventail de fonctions liées aux ressources humaines.
- Études postsecondaires ou formation en ressources humaines ou dans un domaine connexe; ou expérience professionnelle équivalente; titre de CRHA, un atout.
- Bien au fait des nouvelles technologies; maîtrise de la suite Microsoft, capacité à créer des présentations percutantes.
- Expérience dans l'administration de systèmes RH (SIRH, systèmes de gestion de l'apprentissage, portails d'avantages sociaux et systèmes de suivi des candidats)
- Souci du détail, précision et respect des échéances.
- Exposition et pratique des technologies de l'IA, de l'automatisation et des flux de travail.
- Excellentes compétences en matière de communication. Capable de communiquer avec empathie et professionnalisme. Traite les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
- Capacité à anticiper les problèmes, à proposer des solutions et à assurer un suivi et une clôture rapides.
- Compréhension des principes d'équité, de diversité et d'inclusion sur le lieu de travail et engagement à les faire progresser.
- Désir de travailler dans un environnement à but non lucratif et engagement envers la mission de Passeport.
- Bilinguisme (français et anglais), un atout important.

Ce que nous offrons

- Une merveilleuse occasion de faire partie d’un organisme sans but lucratif de premier plan voué à l’excellence et au changement.
- Un environnement de travail collaboratif et novateur.
- Des occasions d’apprentissage et de développement professionnel.
- Un salaire concurrentiel.
- Plusieurs jours de congé et avantages sociaux généreux.
- Un programme de REER collectif

Pour explorer cette possibilité de façon confidentielle, veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV en utilisant le processus de candidature en ligne. Les candidatures seront acceptées jusqu'au 15 décembre 2024 à 17 heures. Passeport pour ma réussite Canada remercie tous les candidats de leur intérêt. En raison du volume de candidatures, nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui se qualifient pour une entrevue. Si vous avez besoin d'aide dans votre processus de candidature, veuillez envoyer un courriel avec l'objet «Spécialiste-Ressources humaines» à talent@pathwayscanada.ca.

Passeport pour ma réussite Canada s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié et à accueillir des personnes de races, d’origines ethniques, de citoyennetés, d’identités de genre, d’expressions de genre, d’orientations sexuelles, d’âges, de situations familiales, de situations de handicap et d’identités croisées variés. Nous encourageons toutes les personnes intéressées à faire une demande d’emploi et à nous aviser de toute mesure d’adaptation ou de soutien nécessaires afin que nous puissions assurer un accès équitable et juste tout au long du processus de sélection et de recrutement.

Job Type: Full-time