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Specialist Projektadministration (W/M/*)
Posted on Oct. 2, 2026
- Wien, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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CANCOM Austria AG
Wien
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
IT
Vollzeit
Jahresgehalt: 45.000 EUR
Über uns
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf
- Eigenständige Koordination und Priorisierung komplexer Termine, Themen und Stakeholder
- Erstellung von Projekt-, Präsentations- und Vertragsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Unterstützung bei Vertrags-, Ausschreibungs- und Gremienunterlagen
- Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und strukturiertes Ablegen von Projektdokumentationen
Dein Profil
- Erfahrung in anspruchsvollen administrativen oder koordinativen Rollen im Umfeld größerer Organisationen (öffentlicher Bereich, Konzern, EU, Infrastruktur, Recht, Vergabe) oder im Umfeld von Projekt-, Rechts- oder Infrastrukturprojekten
- Erfahrung mit Ausschreibungen, Verträgen, Gremien, Protokollen (juristisches Grundverständnis von Vorteil)
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und vorausschauende Arbeitsweise
- Technologisches Interesse und versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PPT) sowie sehr gute Deutschkenntnisse und souveränes Auftreten
Unser Angebot
- Eigenverantwortung: Du gestaltest aktiv die Zukunft eines stabilen und gleichzeitig innovativen Unternehmens mit
- Vereinbarkeit: Flexibles Arbeiten, keine Kernarbeitszeit und eine attraktive Home Office-Regelung
- Perspektive: Freiraum für Eigeninitiative, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Fach- und Führungskarriere
- Benefits: Job-/Klimaticket, Essenszuschuss, Sabbatical, Angebot für körperliche und mentale Gesundheit
- Gehalt: Ab € 45.000, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung definieren wir dein individuelles Package
- Martina Büchsenmeister
- Specialist Recruiting & Talent Acquisition
- +43 664 6285037
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