Specialist Rh Et Paie / Hr & Payroll Specialist

Tailor Your Resume for this Job

**English to follow**

Lieu : Ville Saint-Laurent, QC (sur place)

Type : Temps plein, permanent

Entrée en poste : Dès que possible

À propos d’iMotion Sécurité

Fondée en 1999, iMotion Sécurité est un intégrateur canadien de systèmes de sécurité reconnu, spécialisé dans les solutions technologiques avancées, notamment le contrôle d’accès, la vidéosurveillance, les systèmes d’alarme et l’infrastructure réseau.

Nous nous distinguons par notre rigueur opérationnelle, nos relations clients solides et notre culture d’équipe collaborative. Dans un contexte de croissance continue, nous recherchons un(e) spécialiste RH et paie rigoureux(se) pour prendre en charge la paie et soutenir les opérations RH quotidiennes de l’entreprise.

Le poste

Le ou la spécialiste RH et paie sera responsable du traitement précis de la paie, de l’administration du cycle de vie des employés, de la gestion des avantages sociaux et de la conformité RH. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec la direction et l’équipe financière afin d’assurer des opérations fluides, la satisfaction des employés et le respect des obligations légales au Québec et au Canada.

Responsabilités principales

Paie et avantages sociaux

• Traiter la paie aux deux semaines de façon exacte et ponctuelle (employés salariés et horaires)
• Gérer les déductions salariales, avantages sociaux, vacances, congés fériés et bonis
• Assurer la conformité aux lois québécoises et canadiennes en matière de paie (CNESST, ARC, Revenu Québec)
• Préparer les rapports de paie, relevés d’emploi (RE) et documents de fin d’année (T4, RL-1)
• Agir comme personne-ressource pour toute question liée à la paie et aux avantages

Opérations en ressources humaines

• Gérer l’accueil et le départ des employés (contrats, accès systèmes, documentation)
• Maintenir les dossiers employés et la documentation RH dans Rippling et les systèmes internes
• Soutenir la coordination du recrutement et l’administration des embauches
• Assurer le suivi des congés, absences et changements employés
• Veiller à la conformité RH (politiques internes, Loi 25 – protection des données, normes du travail)

Systèmes et amélioration des processus

• Utiliser Rippling pour les RH, la paie et la gestion des accès
• Collaborer avec la finance via Odoo pour le suivi des coûts employés et les rapports
• Améliorer les processus RH, la documentation et les flux de travail internes

Profil recherché

• 2 à 5+ années d’expérience en paie et administration RH (Canada/Québec requis)
• Excellente connaissance des lois québécoises en paie et normes du travail
• Expérience avec des systèmes de paie/RH (Rippling ou équivalent un atout majeur)
• Grand souci du détail et respect de la confidentialité
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• Bilinguisme : anglais requis, français fortement souhaité
• Capacité à collaborer avec les équipes opérationnelles et financières

Atouts

• Certification en paie (PCP) ou en voie d’obtention
• Expérience en environnement technique, construction ou services spécialisés
• Connaissance d’Odoo ou d’un système ERP

Pourquoi joindre iMotion Sécurité

• Entreprise établie et en forte croissance
• Rôle clé avec impact direct sur les employés et les opérations
• Environnement collaboratif et professionnel
• Salaire concurrentiel et avantages sociaux

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Location: Ville Saint-Laurent, QC (On-site)

Type: Full-time, Permanent

Start Date: As soon as possible

About iMotion Security

Founded in 1999, iMotion Security is a leading Canadian security systems integrator specializing in advanced technology solutions, including access control, video surveillance, alarm systems, and network infrastructure. We pride ourselves on operational excellence, strong client relationships, and a collaborative team culture.

As we continue to grow, we are looking for a detail-driven HR & Payroll Specialist to own payroll operations and support day-to-day people operations across the company.

The Role

The HR & Payroll Specialist will be responsible for accurate payroll processing, employee lifecycle administration, benefits coordination, and HR compliance. This role works closely with leadership and finance to ensure smooth operations, employee satisfaction, and regulatory adherence in Quebec and across Canada.

Key Responsibilities

Payroll & Benefits

• Process bi-weekly payroll accurately and on time (salaried + hourly employees)
• Manage payroll deductions, benefits, vacation, statutory holidays, and bonuses
• Ensure compliance with Quebec and Canadian payroll regulations (CNESST, CRA, Revenu Québec)
• Prepare payroll reports, ROEs, year-end documents (T4, RL-1)
• Act as the main contact for payroll and benefits questions

Human Resources Operations

• Manage onboarding and offboarding (contracts, system access, documentation)
• Maintain employee records and HR documentation in Rippling and internal systems
• Support recruitment coordination and hiring administration
• Track PTO, absences, and employee changes
• Ensure HR compliance (policies, Law 25 data privacy, employment standards)

Systems & Process Improvement

• Use Rippling for HRIS, payroll, and access management
• Collaborate with finance using Odoo for employee cost tracking and reporting
• Improve HR workflows, documentation, and internal processes

Required Qualifications

• 2–5+ years experience in payroll and HR administration (Canada/Quebec preferred)
• Strong knowledge of Quebec payroll legislation and employment standards
• Experience using payroll/HRIS platforms (Rippling or similar strongly preferred)
• High attention to detail and confidentiality
• Strong organizational and communication skills (English required, French strongly preferred)
• Comfortable working cross-functionally with operations and finance

Nice to Have

• Payroll certification (PCP or in progress)
• Experience in construction, technical services, or project-based environments
• Familiarity with Odoo or ERP systems

Why Join iMotion

• Stable, established company with strong growth momentum
• Direct impact on people, operations, and company culture
• Collaborative team environment
• Competitive salary + benefits

Job Type: Full-time

Pay: $95,000.00-$125,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off

Work Location: In person