Stabshandläggare

Har du några års erfarenhet inom administration och ekonomiuppföljning och vill utvecklas i en myndighet i infrastrukturell tillväxt? I så fall har du nu chansen att bli en del av Anläggningssektionen som stabshandläggare. Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen säkrare samtidigt som du nyttjar dina kompetenser.

Om sektionen
Anläggningssektionen hanterar anläggningar och befästningar som skall upprätthålla sin funktion i fred, kris och krig. Inom detta område är fortifikation och uthållighet viktig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• stötta sektionen inom ekonomiuppföljning, budget- och processarbete
• stötta sektionen med beredningsärenden, uppföljningsarbete och delta på centrala möten
• stötta sektionen i samband med utbildningsdagar, övningar och konferenser
• ersätter sektionschef som materielområdesansvarig
• företräder sektionen vid möten på central nivå, (som exempel kan detta omfatta NATO relaterade möten)
• redaktör för samarbetsytor och sammanhåller enhetens skiftesplanering och arbetstidsplanering
• ta emot och bereda inkomna ärenden samt agera som projektledare med eget ansvar
• förmedla svar och beslut inom organisationen i ärendehanteringssystem VIDAR samt till andra myndigheter
• vara en länk mellan Försvarsmaktens övriga mark- och lokalförsörjningsfunktion inom Försvarsstaben stöd INFRA och sektionen
• agera utbildningssamordnare för fortifikatoriska utbildningar
• stötta övrig personal i rollen som stabshandläggare

KRAV
Kvalifikationer

• du har tidigare erfarenhet inom såväl administration som ekonomi med handläggning
• du formulerar dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• du har B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad, samt tar ansvar och kan arbeta självständigt. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du har även en god förmåga att se helheten, göra prioriteringar, samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Du är en relationskapande person, som är tydlig i din kommunikation och har en förmåga att bygga ett förtroende hos andra, där du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• kunskaper och erfarenhet av administration och ekonomi
• erfarenhet att projektleda, driva och delta i projekt
• erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• kännedom om Försvarsmaktens lokalförsörjningsprocess
• tidigare erfarenhet av Försvarsmaktens logistik
• tjänsten kräver inte erfarenheter av bygg- eller fastighetsbranschen och därav är ingen sådan
  kunskap meriterande.
  

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningen form: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Befattning Civil.
Arbetsort Stockholm.
Lön enligt övernskommelse.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

I tjänsten ingår tjänsteresor samt test av fysisk prestationsförmåga årligen.

Upplysningar om befattningen
Kennet Persson nås på telefon 0505-451000 (växel)

Information om rekryteringsprocessen
Veronica Hardmo nås på telefon 0505-451000 (växel)

Fackliga företrädare
OFR/S Martin Sparr
SECO Mats Felix
SACO Agnetha Landquist
OFR/O Heikki Videll

Samtliga ovan personer nås via växeln på 019-393 500.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.