Stage Assistant Administratif/Gestion H/F

Tailor Your Resume for this Job

Hello!

Moi c'est Emilie, entrepreneuse passionnée par tout ce qui touche à l’organisation, la gestion, et l’optimisation de la vie administrative et financière des TPE/PME.

Mon but ? Libérer les chefs d'entreprise des missions administratives et les accompagner sur différents axes de la gestion d'entreprise : admin/finances/RH notamment.

Actuellement en plein développement, je recherche un.e stagiaire motivé.e, et proactif.ve, pour m’épauler dans la gestion de mon activité.

- À propos du poste
Sous ma supervision directe, tu participeras à des missions variées, évolutives selon tes envies et ta progression :

Support opérationnel (70%)

• Suivi administratif des dossiers clients (gestion documentaire, relances, archivage)
• Précomptabilité : récupération des factures d'achat, de vente
• Rapprochements bancaires
• Gestion des contrats : création, récupération d'éléments administratifs, gestion d'abonnements
• Facturation : création, suivi, relance, mise en place de mandats de prélèvements

Appui plus stratégique (30%) – en fonction de ton appétence

• Proposition d’idées pour simplifier et structurer les process internes
• Veille et tests d’outils d’automatisation ou d’amélioration des flux de travail
• Participation à la mise en place de modèles et templates (relances, checklists, tableaux de bord)

- Le profil idéal :
Autonome, rigoureux et à l’aise dans un environnement multitâche, tu as un vrai goût pour le numérique (une connaissance de Notion est un vrai plus)

Tu aimes tester des outils, automatiser des besoins, proposer des idées..

Le stage se déroulera principalement en télétravail avec des points réguliers en présentiel. Je recherche idéalement une personne pour une collaboration moyen/long terme avec possibilité d'alternance par la suite s'il y a un bon matching.

Tu penses pouvoir correspondre au profil que je recherche ?
Alors envoie moi un mail à maignan.e.pro@gmail.com avec ton CV et tes dates de stage.

Merci par avance :)

Emilie Maignan
Optim'up

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1,00€ à 5,00€ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride (33700 Mérignac)